合思财务数智化解决方案:破解管理费用控制难题

合思财务数智化解决方案:破解管理费用控制难题
在当今企业的运营中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务收支管理方面面临着重重困境。企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理不善,对公业务处理受到影响。传统报销流程也问题频出,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低。在费用控制和预算管理上,企业缺乏有效手段,费用支出不透明、难以追踪,成本精细化核算效率低下。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点不同,也急需匹配度更高的解决方案。这些问题如同枷锁,限制了企业的发展,而合思的财务数智化解决方案则如同一把金钥匙,为企业开启了全新的财务管理篇章。

破局之策:合思财务数智化方案登场

合思针对行业痛点,推出了一系列财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让财务管理更加高效。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理,为企业的管理费用控制提供了有力支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效控制差旅等相关费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,提升了档案管理效率,降低了管理成本。

功能探秘:合思产品实力尽显

合思费控功能强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。从出差前的申请到出差后的报销和分析,每个环节都能高效处理,有效控制差旅费用。

合思商城功能丰富,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,让企业消费更加透明可控,进一步助力管理费用控制。

合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保企业付款环节的费用合理支出。

合思收款功能包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高收款效率,保障企业资金流入。

核心亮点:合思产品脱颖而出

合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,为企业管理费用控制提供了全面的数据支持,帮助企业实现更多价值。

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,从源头上控制费用支出。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策,为管理费用控制提供科学依据。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。高效的档案管理有助于企业更好地追溯和管理费用相关信息。

价值凸显:合思产品成效显著

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的价值。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过提高效率和降低成本,有效控制了企业的管理费用。

合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅费用控制方面的强大能力。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。高效的档案管理不仅提高了工作效率,还降低了管理费用。

合思助力动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在提高效率的同时,也为企业节省了大量的费用。

场景应用:合思产品无处不在

合思产品在多种场景下都有广泛应用。在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,让企业消费更加便捷和可控,有助于管理费用控制。

在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过业财融合,企业能够更好地规划和控制业务相关费用。

合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,确保付款环节的费用准确和合理。

合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率,保障企业资金及时回笼,优化财务管理。

成功案例:合思产品备受认可

北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务。合思帮助动力源有效控制了管理费用,提升了企业的竞争力。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本实现结余。这一成功案例证明了合思在差旅费用管理方面的有效性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,档案管理自动化,降低企业成本,取得了良好的数据表现。合思档案为中交水运规划设计院有限公司节省了大量的档案管理费用。

汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支。合思的解决方案帮助汉威科技集团优化了费用管理,提高了财务效率。

市场定位:合思差异化优势明显

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,满足企业多样化的管理费用控制需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络支持,确保了合思能够为企业提供优质的服务。

合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,这是很多竞争对手所不具备的。其无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率,更好地实现管理费用控制。

在当今竞争激烈的市场环境中,合思的财务数智化解决方案具有重要价值。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过解决企业在财务收支管理中的诸多痛点,释放财务双手,助力企业实现业财融合。同时,合思为未来财务人提供了更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化体验,推动企业在财务数字化转型的道路上不断前进。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将进一步拓展市场,服务更多不同行业、不同规模的企业,助力更多企业实现财务数字化转型。合思还将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面、便捷的服务。

如果您的企业正在为管理费用控制而烦恼,不妨免费试用合思的产品和服务,感受合思带来的高效、便捷的财务数智化服务,与合思携手共创财务数字化的美好未来。

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