在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着数字化浪潮的席卷，财务数字化管理已成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。它能够极大地提升企业的管理效率，降低运营成本，让企业决策更加科学合理。
然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重挑战。多系统林立、系统集成困难、数据分散以及费用管控难题等，如同横亘在企业面前的一座座大山，阻碍着转型的步伐。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，在助力企业财务数字化转型方面发挥着举足轻重的作用。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思在多级审批流程中的卓越表现。
动力源的数字化困境：多级审批流程下的艰难转型
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的转型之路。
公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸。
在多级审批流程下，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以得到保障。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动。这就使得财务制度难以落地，多级审批流程形同虚设，企业的管理效率大打折扣。
合思的智慧解决方案：重塑多级审批流程新体验
面对动力源在多级审批流程中遇到的重重困境，合思凭借其专业的能力和先进的技术，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
首先，合思实现了数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为多级审批流程提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标的严格管控，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在多级审批流程中，这些自动化的操作不仅提高了效率，还降低了人为错误的风险。
再者，合思费控的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让多级审批流程更加顺畅。
最后，合思费控为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在多级审批流程的各个环节，都能提供有力的支持，确保企业的财务管理更加科学、高效。
动力源的华丽转身：多级审批流程下的显著成效
在应用了合思的解决方案后，北京动力源科技股份有限公司在多级审批流程方面取得了显著的成果。
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在多级审批流程中，信息的流通更加顺畅，审批速度大大加快。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。在多级审批流程中，员工不再为繁琐的操作而烦恼，能够更加专注于业务工作。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作。在多级审批流程中，财务的管控更加精准，为企业的合规经营提供了有力保障。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在多级审批流程中，管理更加精细化，企业的决策更加科学合理。
合思的未来展望：多级审批流程引领财务数字化新风尚
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在多级审批流程中，合思的解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在多级审批流程方面，合思将进一步提升系统的智能化水平，让审批更加高效、精准。同时，合思还将加强与企业的沟通和合作，深入了解企业的需求，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业在应用合思解决方案后都取得了显著的成效，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。如果你也希望提升企业的财务数字化管理水平，优化多级审批流程，实现降本增效的目标，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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