在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过与合思档案的深度合作，成功实现了档案数据的智能化管理，在会计数据检索等方面取得了显著的降本增效成果，为企业的发展注入了新的活力，也吸引了众多企业的关注目光。
金牌橱柜：传统档案管理的困境探索
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种传统的方式不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误，使得会计数据检索变得异常困难。
到了保管环节，财务部门在临时保管 1 年后，需将档案移交综合档案管理。这一过程涉及到资料的交接和重新整理，增加了管理的复杂性。
而在存储环节，公司依靠独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，会计数据检索的准确性也难以保证。
合思档案：量身定制的智慧解决方案
面对金牌橱柜在档案管理中遇到的重重困难，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先是统一存储，打破数据孤岛。合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存，制定统一标准，实现统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了美丽的项链，让会计数据检索变得更加有序和高效。
其次，搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为会计数据检索提供了更广阔的视野。
再者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。工作人员可以通过一个平台便捷高效地进行会计数据检索，大大节省了时间和精力。
最后，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的安全性和可检索性，助力企业降本增效。
方案落地：显著成效见证实力
合思档案的解决方案在金牌橱柜落地实施后，取得了令人瞩目的成效。
在会计数据检索方面，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%。这意味着工作人员能够更加迅速地找到所需的会计数据，大大提高了工作效率。
从成本角度来看，预估节省总体成本 30 万 +/年。这一成果得益于无纸化管理、工作效率的提升以及人力物力的节省，为企业带来了实实在在的经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了 100%。合思档案的解决方案确保了企业档案管理符合相关法规和标准，为企业的稳健发展提供了有力保障。
同时，实现了多系统数据互联，档案数据得到智能化管理。企业能够更加全面、准确地掌握会计数据，为决策提供更有力的支持。
客户反馈：高度认可彰显价值
金牌橱柜家居科技股份有限公司对合思档案的解决方案给予了高度评价。
通过多系统数据互联，企业实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。会计数据检索变得更加便捷和高效，工作人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思档案的解决方案有效解决了公司档案管理中的难题，提升了管理水平。企业的档案管理更加规范、有序，为企业的发展提供了坚实的基础。
降本增效成果显著，节省了大量的人力、物力和财力。这使得企业能够将资源更加合理地分配到核心业务上，提升了企业的竞争力。
档案合规性得到保障，为公司的稳健发展提供了有力支持。在当前经济环境下，合规经营是企业生存和发展的重要前提，合思档案的解决方案为企业提供了可靠的保障。
展望未来：携手共进共铸辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜家居科技股份有限公司与合思档案的合作有望进一步深化。双方将共同探索更多的财务数智化应用场景，为企业的数字化转型注入新的动力。
合思档案将持续为金牌橱柜提供更优质的产品和服务，助力其实现更高水平的数字化转型。通过不断创新和优化，合思档案将为企业提供更加高效、便捷的会计数据检索体验。
双方还将共同推动财务数智化行业的发展，为行业树立更多的成功典范。通过分享经验和最佳实践，带动更多企业实现数字化转型，提升整个行业的竞争力。
通过合作，金牌橱柜家居科技股份有限公司能够更好地适应市场变化，提升核心竞争力。在数字化的浪潮中，企业将能够更加灵活地应对挑战，抓住机遇，实现可持续发展。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计数据检索等方面，合思档案展现出了强大的优势和卓越的性能。
选择合思，企业可以借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，实现财务数智化升级。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也希望像金牌橱柜家居科技股份有限公司一样，实现财务数智化转型，提升会计数据检索的效率和准确性，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思档案为您带来的便捷和价值。让我们一起开启企业财务数智化转型的新征程！
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