发票使用案例解析:合思助力连锁零售企业财务数智化转型

发票使用案例解析:合思助力连锁零售企业财务数智化转型
在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,创造了令人瞩目的成绩。它实现了10000家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这一系列显著成效的背后,离不开合思解决方案的强大助力,也让我们看到了合思在连锁零售业财务数智化方面的卓越能力。下面让我们深入进行发票使用案例解析,探寻其中的奥秘。

鸣鸣很忙:扩张之路上的困境挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。在市场上一路高歌猛进不断扩张,然而,作为“强加盟”模式的连锁品牌,它也面临着诸多难题。
在门店运营方面,标准化落地成了一大困扰。各个门店品质参差不齐,消费者服务体验不佳的情况普遍存在。而在财务报销领域,高效的门店运营管理体系背后,是巡店督导们低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。
门店众多,发票审核和回收成了令人头疼的问题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况时常发生,这不仅延长了报销时间,而且发票稽核环节也无法解决重复报销问题。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重制约了企业的进一步发展,鸣鸣很忙急需一场转型变革。这也为我们的发票使用案例解析提供了重要背景。

合思方案:精准施策破解难题

为了帮助鸣鸣很忙摆脱困境,合思带来了无需报销解决方案。引入这一方案后,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标和差标能够自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还能在线开票,多账户独立核算等功能一应俱全。这大大简化了报销流程,提高了效率。
在发票管理方面,合思提供了门店发票统一回收管理的方法。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后利用扫描仪识别,结合发票袋二维码,实现自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
在核算方面,合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。通过这些措施,合思为鸣鸣很忙提供了一套全面、专业且针对性强的解决方案,在发票使用案例解析中展现出了强大的优势。

显著成效:方案落地硕果累累

合思的解决方案落地后,成效显著。合思付款·银企直联·自动记账功能让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为业务数据洞察打好了基础,采购成本同比降低30%。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说,他们彻底摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大提升,他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中去。
在周转率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些成效充分证明了合思方案的有效性,也是发票使用案例解析中的重要成果体现。

企业反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。” 鸣鸣很忙的反馈增强了合思解决方案的可信度,也进一步说明了在发票使用案例解析中,数字化转型的重要性。

未来展望:携手共进共创辉煌

合思并不会满足于现有的成绩,而是持续为鸣鸣很忙提供技术支持和服务优化。未来,双方有望在更多业务场景和领域开展深度合作,共同探索财务数智化的新高度。合思将助力鸣鸣很忙在连锁零售市场不断拓展和提升竞争力,实现持续共赢。在发票使用案例解析中,我们也能看到这种合作模式的广阔前景。

对于连锁零售企业来说,当下是一个充满机遇和挑战的时代。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为连锁零售业提供综合解决方案,包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等,能帮助企业挖出更多净利润,如鸣鸣很忙等众多标杆客户已取得显著成效。连锁零售企业应抓住机遇,积极与合思合作,实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。让我们再次通过发票使用案例解析,为您的企业发展提供有益的参考。

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