在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这场波澜壮阔的改革大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业财务数智化转型注入了强大动力，在发票与成本管理方面发挥着至关重要的作用。
好想你食品财务痛点大揭秘
在企业的财务管理领域，好想你健康食品股份有限公司曾面临着诸多困扰，尤其是在发票与成本管理方面，其业务痛点如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。
-
归档难题如山
财务归档工作犹如一场漫长而艰辛的征途。每到归档时刻，财务人员就像陷入了数据的迷宫，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐至极，犹如在茫茫大海中寻找珍珠，稍不留意就可能出现疏漏。而且，档案遗失的情况时有发生，就像珍贵的宝藏在不经意间丢失，给企业的财务管理带来了极大的隐患。 -
查找效率之殇
纸质档案的管理模式犹如古老的城堡，受限于时间和空间的重重束缚。当需要查找某份档案时，就像是在城堡的无数房间中盲目摸索，要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就如同在黑暗中摸索前行，效率低下且令人沮丧。 -
成本居高不下
大量的纸质档案管理，就像一座沉重的大山，对空间和人力提出了巨大的要求。为了存放这些纸质档案，企业需要租赁专门的库房，这无疑增加了空间成本；同时，还需要安排专人进行管理和维护，人力成本也随之水涨船高。在发票与成本管理的天平上，沉重的成本负担让企业不堪重负。 -
合规风险之患
在数字化时代，纸质档案管理办法显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存，就像脆弱的纸张在岁月的侵蚀下逐渐褪色；也无法确保数据的安全可用，如同在没有防护的环境中存放贵重物品。这种管理方式显然不满足现代企业的管理要求，让企业面临着合规风险。
合思档案妙解管理困局
面对好想你健康食品股份有限公司在发票与成本管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套切实可行的解决方案，犹如一把神奇的钥匙，打开了企业财务管理的新局面。
-
打破数据壁垒同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能轻松获取所需的信息。这就像在一个巨大的数据库中，有了一把精准的钥匙，能够快速找到自己需要的宝藏。工作效率得到了有效提升，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计提效
在审计工作中，合思档案发挥了巨大的作用。它采用自动组装的方式，将档案数据作为审计的标准，纸质数据作为辅助。这就像一场高效的战役，以精准的数据为武器，提升了审计效率。内外审计变得更加快捷、准确，让企业能够及时发现问题并进行整改，确保财务管理的合规性。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物的位置。这就像在一个大型的仓库中，有了一份详细的地图，能够快速找到所需的物品。实物管理变得更加高效、精准，减少了查找实物的时间和成本。 -
统一存储打破数据孤岛
合思档案系统实现了统一存储，打破了数据孤岛的局面。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存、统一标准、统一管理。这就像将分散在各地的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据更加有序、易于管理。在发票与成本管理方面，统一存储的数据能够为企业提供更全面、准确的决策依据。
好想你应用方案成果斐然
通过引入合思的电子会计档案管理平台，好想你健康食品股份有限公司在发票与成本管理方面取得了显著的成果，就像一场春雨滋润了干涸的大地，让企业焕发出勃勃生机。
-
人工耗时大幅减少
在合思档案的助力下，好想你减少了90%的人工耗时。原本繁琐的归档和查找工作变得轻松快捷，财务人员不再需要花费大量的时间和精力在这些重复性的工作上。这就像给财务人员配备了一台高效的助手，让他们能够更加专注于核心业务，提高了工作效率和质量。 -
总部管理耗时降低
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的统一存储和便捷查询功能，让总部能够快速获取所需的信息，减少了沟通和协调的时间。这就像在企业的神经中枢安装了一个高速的信息通道，让信息传递更加顺畅，提高了总部的管理效率。 -
借阅管理耗时缩减
借阅管理耗时减少了67%。虚拟档案库房和二维码技术的应用，让借阅管理变得更加高效、精准。查阅者能够快速找到所需的档案，减少了等待时间。这就像在图书馆中，有了一套智能的借阅系统，让借阅过程更加便捷。 -
综合成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。在发票与成本管理方面，这一成果无疑是企业追求的目标，让企业在市场竞争中更具优势。
合思档案价值展望与呼吁
合思电子会计档案管理平台在发票与成本管理方面展现出了巨大的价值。它以自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
展望未来，随着数字化时代的不断发展，合思电子会计档案管理平台将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。在发票与成本管理的道路上，合思将继续引领潮流，帮助更多的企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也想在发票与成本管理方面取得突破，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，开启企业财务数智化的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/12203.html
