在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多难题，而合思作为专业的费用流程优化工具提供商，成功为其解决了这些问题。
动力源：业务背景下的痛点困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。
首先，多系统操作体验差成为一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入，像发票验真这类手工操作，还容易出现假票等情况，导致基础性工作占据了大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了工作效率。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给决策带来了很大的困难。
最后，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的费用流程优化工具，提供了全面的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
– 无需报销便捷体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务流程。
– 强大连接打破壁垒
合思的费用流程优化工具系统连接能力强，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有效打破了数据流转壁垒。
实施步骤：稳步推进的变革之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，合思先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。这一步骤确保了基础数据和业务数据能够在合思费控系统中准确呈现，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，针对无需报销的业务场景，合思设置了相应的规则和流程。业务人员在因公消费时能够按照规定的标准进行操作，财务人员也能按照流程进行对账、审批和结算，使得整个业务流程更加规范、高效。
最后，在系统连接方面，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的标准化对接。通过这种方式，保证了数据的流畅流转，让各个系统之间能够紧密协作。
成果效益：显著提升的企业价值
合思的费用流程优化工具在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
– 效率提升立竿见影
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
– 员工体验大幅改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的服务。
– 财务工作优化升级
审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
– 管理高效决策精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。
动力源反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用流程优化工具的高度认可和信赖。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的费用流程优化工具来解决财务数字化难题，并取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的费用流程优化工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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