在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中有着自己的探索与实践。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多挑战，而合思的解决方案则为其打开了全新的局面。
旧路迷局：动力源财务转型之困
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却与预期存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，发票与成本管理的合规性受到了严重挑战。
系统的割裂和数据的分散也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。信息的滞后性也让企业管理层难以实时掌握财务状况，对成本的控制和决策的制定带来了不利影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了报销的效率和准确性。
合思良方：精准破解转型难题
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持，让发票与成本管理更加精准。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思费控系统连接能力强。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互联互通，为发票与成本管理提供了更全面的数据支持。
携手共进：方案实施步步为营
合思团队深知，要让解决方案真正落地并发挥作用，需要与动力源密切合作。首先，合思团队与动力源相关部门进行了深入沟通，详细了解其现有系统和业务流程。通过多次的交流和研讨，确定了系统集成的具体内容和方式，确保方案能够与动力源的实际情况相契合。
为了让动力源员工能够熟练使用合思费控系统，合思为员工们提供了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能使用等方面，使员工们能够快速上手，提高工作效率。
在系统上线和调试阶段，合思团队逐步推进各项工作。他们对各功能模块进行了严格的测试和优化，确保系统能够正常运行。同时，及时解决在上线过程中出现的问题，为动力源的财务数字化转型提供了有力的技术保障。
成效显著：转型带来全新变革
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、成本控制等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了显著提升，发票与成本管理更加科学有效。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。在发票与成本管理方面，合思凭借其先进的技术和专业的服务，帮助企业实现了高效、合规、智能的财务管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的改变。
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