在企业的运营管理中,财务收支管理犹如大厦之基石,关乎着企业的稳定与发展。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇重重困境。业务流、发票流和资金流难以融合,数据之间仿佛被无形的壁垒阻隔,形成信息孤岛,这不仅让企业决策缺乏全面准确的数据支持,更极大地降低了运营效率。
传统的报销流程繁琐不堪,员工需要手动提交申请、经历漫长的审核过程,最后才能完成报销,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而且,费用的合规性如同迷雾中的灯塔,难以有效把控。在对公业务方面,先款后票、先票后款等复杂场景下,进项发票管理犹如一团乱麻,采购对账、收票、付款流程缺乏统一集成,错付、漏付等情况时有发生。财务人员在会计档案管理上也面临着诸多难题,档案整理耗时费力,存储空间和耗材成本居高不下,数据的安全合规保障更是让人忧心忡忡。
面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其全方位的财务数智化服务方案,为企业的费用管理流程带来了全新的变革。
数智魔方:合思全方位财务解决方案架构
合思以其独特的视角和创新的思维,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思费控犹如一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用管理流程变得更加流畅和高效。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案,为费用管理流程中的档案管理环节提供了有力的支持。
合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在这个方案的助力下,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化处理对公业务,进一步优化了费用管理流程。
功能闪耀:合思产品服务核心亮点
合思费控的预算管控功能堪称费用管理流程中的“预警雷达”。它具有超标预警功能,提供多维度费控模型,能够实时跟踪预算执行进度。这使得审批有了明确的依据,费用更加合规,让企业在费用管理上更加游刃有余。
合思商城就像一个汇聚了众多优质资源的超级市场。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”则激励全员主动节约,为企业的费用管理流程注入了节约的动力。
合思档案的智能规则引擎如同一位精准的档案整理师,可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。同时,它还支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率,让费用管理流程中的档案查询变得更加轻松。
合思BI则是企业财务分析的得力助手。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。还能进行个性化预警与监控,识别异常指标,为费用管理流程提供了深入的数据分析支持。
价值凸显:合思带来的显著收益
合思的无需报销解决方案就像一把神奇的剪刀,大幅削减了企业在费用管理流程中的时间和成本。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。同时,将业财流程数字化程度提升至95%,保障数据安全合规100%,让费用管理流程更加高效、安全。
合思费控助力企业在费用管理流程中实现降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对费用管理流程有了更清晰的掌控。
合思商城在费用管理流程中展现出强大的节约能力。它帮助企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的费用管理流程带来了实实在在的经济效益。
合思档案在费用管理流程中的档案管理环节表现出色。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让档案管理变得更加轻松高效。
场景多元:合思在各领域的应用
在消费场景中,合思构建了一个全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,让企业在费用管理流程中的消费环节更加便捷和丰富。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,为企业的费用管理流程提供了更广泛的业务支持。
在连接第三方消费平台场景中,合思可提供一站式企业采购服务,连接众多优质平台,让企业在采购环节的费用管理流程更加顺畅。
在连接企业财务系统场景中,合思可一键生成财务凭证,与主流财务软件实现对接,让费用管理流程中的财务核算更加高效准确。
成功见证:合思客户案例展示
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在费用管理流程中遇到了诸多挑战。合思的出现为其带来了转机,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的费用管理流程更加高效。
徐福记在费用管理流程中的差旅成本一直居高不下。使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为徐福记的费用管理流程带来了显著的改善。
中交水运规划设计院有限公司在费用管理流程中的档案管理面临着大量数据处理的难题。使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,让其费用管理流程中的档案管理更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中更好地应对业务需求,提升财务管理效率,优化了费用管理流程。
在当前的经济环境下,企业的发展需要更加精细化的管理。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
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