在当今企业的运营中，财务档案管理如同一个隐秘的战场，虽不硝烟弥漫，却处处暗藏痛点。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地而烦恼。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链，使得数据的分析利用变得异常困难。
财务人员则深陷繁琐的数据处理工作中。他们需要花费大量的时间去整理档案数据，手动逐一匹配、核对确认每一项信息，这种枯燥乏味的工作就像一场没有尽头的马拉松，不断消磨着他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后的报销流程也并不轻松。他们需要留存纸质票据，再经历繁琐的上交流程，每一步都耗费着大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断增大。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
创新方案破解行业困局
合思档案作为行业的创新者，针对这些痛点提出了一套全面而领先的解决方案。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个万能钥匙，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案更是带来了便捷的调阅体验，无需打印纸质档案，混序归集也无需组装，如同一个智能的收纳盒，将档案有序存放。它涵盖了业务及管理流程的实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理插上了翅膀，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，如同一位严谨的法官，保障财务合规。
核心功能铸就产品优势
合思档案的智能采集功能如同一个敏锐的信息猎手。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等多种方式采集，还支持人工补录和采集任务。它能够从各个渠道准确地获取数据，为企业的档案管理提供丰富的素材。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。同时，通过字段映射，让查询变得更加便捷，就像在一个庞大的图书馆中，能够快速找到所需的书籍。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一道坚固防线。它围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还能根据企业不同的业务场景提供灵活的上下游检测，如同一位细心的医生，为企业的档案数据进行全面体检。
权限管理功能则实现了精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。这就像为企业的档案管理设置了一道道安全门，只有授权的人员才能进入相应的区域。
多重收益吸引企业选择
使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统的手工归档方式。档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，就像为企业节省了大量的时间和金钱。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节之间实现了无缝对接，如同一条畅通无阻的高速公路，提高了企业的运营效率。
合思档案还能让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据的价值。这些数据不再是沉睡的信息，而是成为了企业决策的有力依据，帮助企业在市场竞争中占据优势。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业就像一台高效运转的机器，各个部件之间协同工作，发挥出最大的效能。
典型场景彰显广泛适用性
合思档案适用于企业费控报销信息化细分领域。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案基础上，它为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能文档搜索在其中发挥着重要作用，能够快速定位所需的报销文档，提高报销效率。
它满足企业对电子会计档案全生命周期管理的需求，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能文档搜索贯穿于整个生命周期，让企业能够随时获取所需的档案信息。
支持多源采集，通过接口互联自主采集或手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。智能文档搜索能够对这些多源资料进行高效检索，为企业提供全面的信息支持。
实现电子与实物档案的高度融合，满足档案全场景数字化利用。如多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。智能文档搜索为这些数字化利用方式提供了强大的支持，让企业能够更加便捷地管理和利用档案。
客户案例见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本大幅降低。智能文档搜索在该企业的档案管理中发挥了关键作用，帮助企业快速找到所需的单据，提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率得到了显著提升，存储空间和纸张打印成本大幅降低。智能文档搜索让该企业能够快速定位到符合标准的档案，提高了档案管理的准确性和效率。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案统一储存数据，使业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。智能文档搜索帮助该企业快速查询到所需的档案，减少了查询时间和成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案解决方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。智能文档搜索为该集团的档案管理提供了便捷的查询方式，让管理人员能够快速获取所需的档案信息。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的需求，合思档案都能提供有效的解决方案。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验智能高效的财务档案管理，不妨点击免费试用合思档案服务，开启企业档案管理的新时代！
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