在当今这个数字化浪潮以排山倒海之势席卷各行各业的时代，企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式，犹如一艘在汹涌波涛中艰难前行的旧船，面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多挑战。
北京合思信息技术有限公司，就像是一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，助力众多企业在数字化的海洋中挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思敏锐地洞察到传统财务管理模式的痛点，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。在这个过程中，电子档案导入也成为了其高效管理的重要一环。
动力源：传统财务管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，问题依然接踵而至。整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，多系统操作体验如同在荆棘丛中行走般艰难，手工录入合规困难重重。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复。在这样的情况下，电子档案导入也面临着诸多难题，难以实现高效准确的操作。
合思方案：精准破局财务管理难题
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系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思在系统集成方面大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过电子档案导入功能，各类数据能够更加顺畅地在系统间流转，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启高效财务新体验
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。电子档案导入功能也使得相关财务档案能够快速准确地录入系统，进一步提升了财务管理的效率。
显著成效：合思方案助力动力源腾飞
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案让动力源的多系统集成、数据互通成为现实，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。电子档案导入功能使得报销相关的档案能够快速录入系统，进一步加快了报销流程。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。 -
财务管控升级：合规与效率并重
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。电子档案导入功能确保了财务档案的准确和完整，为财务管控提供了有力支持。 -
管理全程管控：决策更加科学
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子档案导入功能为管理者提供了丰富的数据支持，使其能够做出更加科学合理的决策。
合思的财务数字化解决方案为动力源等企业带来了显著的成效，不仅解决了企业面临的痛点，提升了效率和效益，还加强了企业的合规管理和风险控制。在数字化转型的道路上，合思正以其专业的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数智化升级。电子档案导入作为其中的重要功能，也在不断发挥着重要作用。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章，现在可以免费试用合思的产品，感受其带来的全新财务管理体验。
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