财务管理软件推荐：合思档案助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理也迎来了全新的挑战。纸质档案管理成本高、储存占地大、数据难以分析利用等问题，让企业高管头疼不已；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员也在报销纸质票据的漫长流程中消耗着大量精力。

不仅如此，纸质档案还存在着诸多显性和隐性成本。高显性成本包括纸质凭证输出的耗材成本和大量的存储空间需求；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作和查询调阅的低效率上；更令人担忧的是，纸质档案还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

尽管企业在数字化进程中通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依然存在，数据存储的线下载体也无法保证档案的原生性，这无疑影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。在这样的背景下，企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。今天，我们就为大家推荐一款优秀的财务管理软件——合思档案。

全面解决方案：精准击破行业痛点

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

对于企业的CEO和高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们告别重复低价值工作的利器。它可以实现档案数据同源，让全流程透明流转，便于监控和分析。有了它，财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率。

而对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。这样一来，财务人员就无需与审计人员重复沟通补充审计资料，工作效率得到了显著提升。

功能全景概览：构建强大管理架构

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，包括外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等，确保数据的准确采集。预归档服务实现自动归档和业务检测，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务提供身份调查、全文检索等功能，统计分析则包括进销项统计、资金统计等，应用层还设有辅助审计、证据方案库等。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。它提供接口互联自主采集，拥有自动生成式Open API和预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等便捷方式。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，它可以实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。而且，它还具备字段映射查阅便捷功能，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

核心亮点揭秘：凸显独特竞争优势

合思档案具有众多核心亮点，让它在市场中脱颖而出。首先，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，让用户能够自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。此外，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，助力企业实现双碳目标。

其次，合思档案做到了应收尽收。采用“四性检测”+“业务检测”的方式，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性；四性检测则满足国家档案局发布的相关要求。

再者，其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

最后，合思档案具备强大的连接能力，广泛连接各类异构业财系统，能成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。

价值多维呈现：推动企业高效发展

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。

它成为了电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，它能够呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览的效果，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，真正利用档案数据，实现数据价值。

此外，合思档案还实现了企业资源的重组，让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。例如，它实现了档案数据资产化，可视化盘点档案数据，档案借阅服务让借阅过程透明化。

典型场景展示：见证广泛应用范围

合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用。

在单套制解决方案场景中，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。实物流转涵盖业务流转上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等，从档案采集到单确认、扫码装盒，再到档案制档系统的整理、匹配、组件，最后到档案管理的全量电子会计档案及少量纸质档案管理、主动利用电档和辅助备查等，财务入账流程与业务流转类似。电轨运行则是线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，档案数据之间建立完整勾稽关系，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。

档案扩展解决方案场景中，合思档案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能实现财务档案全生命周期管理。

证据链完整性解决方案场景下，合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅解决方案场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同人员，如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员，都有不同的查询方式和需求。

成功案例分享：实力铸就卓越口碑

众多企业已经通过合思档案解决了财务档案管理的难题。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。最终取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。以某月入库数据为例，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数高达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点，如档案管理流程繁琐、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位剖析：彰显独特竞争地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。它荣获福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它提供的领先单套制解决方案和六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，这是很多竞争对手所不具备的全面性。

合思自主研发工具包，在数电票管理方面具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求，体现了其技术研发上的优势。

在合规性方面，合思档案表现出色，满足国家相关政策要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，实现电子会计档案合规性管理，保障企业财务档案管理符合法律法规。

未来展望与行动号召

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效、合规经营。

随着数电票时代的发展，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加。合思档案将持续迭代升级，以更强大的功能、更优质的服务满足企业日益增长的需求，为企业的数字化转型提供有力支持。

现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，体验其带来的高效、便捷、合规的电子会计档案管理解决方案，让企业的财务档案管理迈向新台阶。你还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多产品资讯和服务，与众多企业一起开启数字化档案管理新时代。此外，我们还提供免费试用机会，让你亲身体验合思档案的强大功能。