合思:开启企业财务数智化新时代,精准把控公司费用报表

合思:开启企业财务数智化新时代,精准把控公司费用报表
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。公司费用报表作为反映企业财务状况的重要工具,却常常因为信息孤岛问题而难以发挥其应有的作用。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致对公业务处理效率低下。费用合规性难以把控,员工报销流程繁琐耗时,财务入账归档工作繁重,使得企业难以实时掌握经营状况,进而影响科学决策。

在费控报销方面,许多企业仍处于较低的数字化阶段,如手工报销或电子化报销。人工操作多、预算控制难、消费合规性判断依赖人工等问题,导致成本居高不下,管理效率低下。公司费用报表无法及时、准确地反映企业的费用支出情况,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

然而,合思的出现为企业解决这些问题带来了新的希望。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让公司费用报表真正成为企业决策的有力依据。

合思全景:财务数智化领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在合思的助力下,公司费用报表的生成更加及时、准确,为企业的财务管理提供了坚实的支持。

使命愿景:驱动业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,激发创造力,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,同时也让公司费用报表更具价值。

功能矩阵:全方位覆盖财务管理

  1. 合思费控:全链路费用管控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。通过合思费控,公司费用报表可以清晰地反映出每一笔费用的来源和去向,便于企业进行费用管控。
  2. 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等。在合思商城,企业可以更加精准地控制差旅费用,使公司费用报表中的差旅费用数据更加合理。
  3. 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业可以更高效地管理会计档案,同时也能让公司费用报表的存档和查询更加便捷。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在收支管理的支持下,公司费用报表能够实时反映企业的收支情况,为企业的决策提供及时的数据支持。

创新亮点:引领财务数字化变革

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这一解决方案让公司费用报表的生成更加自动化、智能化,提高了财务工作的效率。
  2. 合思BI:智能化财务分析引擎
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据。通过合思BI,企业可以对公司费用报表进行深入分析,发现潜在的问题和机会。
  3. 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅可以降低企业的采购成本,还能让公司费用报表中的采购费用数据更加优化。

优势凸显:对比传统更胜一筹

与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用。这些优势使得公司费用报表的处理更加高效、准确。

目标用户与场景:广泛适用精准匹配

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效,从公司费用报表中获取有价值的信息。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等,让公司费用报表的编制更加规范。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工的满意度,同时也让公司费用报表的数据更加真实可靠。

合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),具有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这些场景中,公司费用报表能够全面、准确地反映企业的费用支出情况。

成功案例:实力见证品牌价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在合思的帮助下,动力源的公司费用报表更加清晰、准确,为企业的决策提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城让徐福记的公司费用报表中的差旅费用数据得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案使得中交水运规划设计院有限公司的公司费用报表存档和查询更加便捷。

综上所述,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想让公司费用报表更加准确、高效,诚邀您加入合思,共同开启财务数字化新时代。现在就可以免费试用合思产品,体验财务数智化的魅力!

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