在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”之策，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心，尤其是发票审核流程等财务管理环节，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的业务背景、痛点，以及合思为其提供的解决方案。
鸣鸣很忙：繁华背后的运营痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在发票审核流程等运营环节，却存在诸多痛点。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅体验差，还增加了员工的负担。
门店报销由总部财务负责，发票审核流程繁琐。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思妙计：精准化解运营难题
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入无需报销解决方案，为其带来了全新的变革。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施，让差旅发票审核流程更加简单高效，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核流程的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的管理漏洞。
方案落地：步步为营构建高效体系
合思的解决方案并非一蹴而就，而是通过一系列严谨的步骤得以实施。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。系统内实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
合思系统协助鸣鸣很忙建立起高效的业财管理流程，将业务和财务数据进行整合和分析，为企业决策提供支持。同时，利用合思的技术和工具，对员工进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作，确保方案的顺利实施。在这个过程中，发票审核流程也得到了进一步的优化和规范。
成果闪耀：财务数智化转型成效显著
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙在财务数智化转型方面取得了显著的成果。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，得益于合思解决方案对发票审核流程等运营环节的优化。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表，提升了企业的管理效率和决策的科学性。
门店报账至多24h从提交到归档，提高了员工的报销体验和工作效率。员工反馈新的报销流程更加便捷高效，节省了大量的时间和精力，可以将更多的时间投入到业务工作中。财务部门认为合思的解决方案提高了财务工作的准确性和效率，减少了不必要的资源浪费，降低了企业的运营成本。企业管理层看到了财务数字化带来的显著效益，对合思的服务和解决方案给予了高度评价，认为其帮助企业在激烈的市场竞争中取得了优势。
客户心声：数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
员工反馈新的报销流程更加便捷高效，节省了大量的时间和精力，可以将更多的时间投入到业务工作中。财务部门认为合思的解决方案提高了财务工作的准确性和效率，减少了不必要的资源浪费，降低了企业的运营成本。企业管理层看到了财务数字化带来的显著效益，对合思的服务和解决方案给予了高度评价，认为其帮助企业在激烈的市场竞争中取得了优势。
连锁零售新机遇：携手合思开启数智化征程
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，能够为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思的解决方案，取得了良好的效果，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您也是连锁零售企业，想优化发票审核流程，提升财务管理效率，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的解决方案，实现财务数智化转型，挖出企业净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数智化之旅！
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