在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、增强管理效率的核心关键。然而,许多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼,多系统林立导致数据如孤岛般分散,流程繁琐复杂,费用管控困难重重,这些问题严重阻碍了企业的运营效率,也影响了决策的准确性。
以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等财务数字化需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,成为众多企业摆脱困境的希望之光。
合思解决方案:数字化转型的智慧钥匙
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等一系列产品。
以动力源为例,合思为其量身定制了使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。派克新材使用合思费控 + 银企直联,通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,有效解决了企业痛点。
合思产品功能:全方位的财务数字化赋能
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系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的多个系统进行整合,打破数据孤岛,实现数据的互通。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的数据不再孤立,为企业的决策提供了更全面、准确的依据。 -
无需报销:畅享数字化便利之旅
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率,减轻了员工和财务人员的负担。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,确保企业费用支出的合理性和合规性。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。泽璟制药借助合思费控解决发票复核成核心难点,防止电子发票重复报销,让发票管理更加轻松高效。
合思核心亮点:铸就卓越财务数字化体验
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广泛连接能力:搭建数据共享的高速通道
广泛连接能力是合思的核心亮点之一,它可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,降低了员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理。 -
高效流程:提升财务处理的加速度
合思通过移动审批、OCR自动识别等技术,大大提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,让报销流程更加便捷高效。 -
灵活配置:量身定制的财务解决方案
合思可以根据企业的不同需求进行个性化定制。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请等19类费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单等,满足了企业多样化的需求。 -
实时数据分析:洞察财务趋势的利器
合思BI可以为企业提供多维度的报表数据,帮助企业实时了解经营数据,做出及时准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思产品价值:驱动企业发展的强劲引擎
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提升效率:让财务工作快马加鞭
众多企业在使用合思产品后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大提高了企业的运营效率。 -
降低成本:精打细算的财务管家
合思可以帮助企业减少人工操作、避免重复报销、优化费用标准等,从而降低企业的运营成本。尚品食品通过合思商城预定机票、火车票等,内嵌智能机票比较功能,让比价省时省事,有效降低差旅成本;赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。 -
加强管控:筑牢财务风险的防火墙
合思可以实现对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,确保企业费用支出的合规性和合理性。斯利安通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,有效防范了财务风险。 -
实现业财融合:打通业务与财务的任督二脉
合思可以打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的互联互通和共享,让财务更好地支持业务决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思典型场景:覆盖企业财务全流程
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个人报销场景:轻松实现线上报销流转
员工可以通过合思费控进行移动报销,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。江西中机员工实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,让报销不再繁琐。 -
商旅出行场景:便捷的商旅预订体验
合思商城为员工提供了便捷的商旅预订服务,员工无需垫资,消费即合规。动力源业务人员因公消费通过合思商城进行预订,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,内嵌智能机票比较功能,让员工在预订机票时能够轻松比较价格,选择最优惠的方案。 -
对公付款场景:规范合同管理流程
合思可以实现合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,让对公付款更加规范、透明。 -
预算管控场景:精准落地预算管理
合思可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算得到有效执行。
合思成功案例:多行业见证卓越成效
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制造业企业案例:派克新材的数字化飞跃
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,极大地提高了企业的财务管理效率。 -
医药企业案例:泽璟制药的高效运营
泽璟制药作为医药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,为企业的发展提供了有力支持。 -
软件互联网企业案例:医百科技的全流程闭环管理
医百科技作为软件互联网企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了企业财务的高效管理。 -
零售企业案例:百胜软件的效率提升
百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,增强了企业的竞争力。
合思市场定位与差异化优势:引领财务数字化潮流
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
广泛连接的生态是合思的重要优势之一,它可以与企业的多个系统进行对接,实现数据的互联互通和共享,打破数据孤岛。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的差异化特色,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率。
合思的财务数字化解决方案可以帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务。合思将持续优化系统的连接能力、数据分析能力等,以满足企业不断变化的需求。
如果您的企业也渴望摆脱传统财务管理模式的束缚,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的产品和服务。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的卓越价值和便捷体验,共同提升企业的竞争力和管理效率。
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