合思助力企业合规文件管理，开启电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在格式和要求上存在差异，这给企业的管理带来了极大的困难。而且，电子凭证在不同部门和系统之间的协同也面临挑战，难以实现高效流转和共享。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险和经济损失。

调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，没有意识到转型的紧迫性。当前，大部分企业处于纸质凭证向电子凭证转型阶段，会计凭证存储大多仍停留在传统纸质档案阶段，纸电凭证混合，使得合规风险难以控制。同时，有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门，协同困难，即使进行电子归档也存在诸多问题。

面对这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面且有效的合规文件管理解决方案。

合思方案：全面破解转型难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的合规文件管理提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备总额管控功能，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，全面满足企业在合规文件管理方面的需求。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入。该方案可以实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，有效保障了企业合规文件管理的准确性和完整性。

功能矩阵：丰富实用助力管理

合思产品拥有丰富多样且实用的功能，为企业的合规文件管理提供了强大的支持。
差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的误差，确保了差旅申请流程的合规性。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松完成预订，同时企业也可以对预订情况进行实时监控和管理，有效控制差旅成本。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的 OCR 技术，发票信息可以快速准确地录入系统，提高了发票处理的效率和准确性，为企业的合规文件管理提供了有力保障。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以通过系统对资金流向进行实时监控，及时发现并解决问题，有效防范财务风险。

核心亮点：铸就独特市场竞争力

数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这表明合思在电子凭证数字化转型方面具有敏锐的洞察力和前瞻性的布局。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，部分使用合思的企业有望率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这为企业的合规文件管理带来了全新的体验和更高的效率。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过集成不同的系统，企业可以打破信息孤岛，实现业务流程的自动化和智能化，提高企业的整体运营效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的合规文件管理解决方案。

多维价值：为企业发展赋能

合思产品能为企业带来多方面的价值，助力企业在合规文件管理的同时实现更好的发展。
合思帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等。通过优化企业的业务流程和资源配置，合思帮助企业降低了运营成本，提高了工作效率。
合思助力企业合规运营。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在合规文件管理方面，合思为企业提供了全方位的保障，确保企业的运营符合法律法规的要求。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率；践行 ESG 理念，推动可持续发展。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。合思不仅帮助企业实现了数字化转型，还为企业的可持续发展做出了贡献。
合思提升企业财务管理能力和员工数字化意识。依托深化试点工作契机，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，员工数字化意识也逐渐增强。在合规文件管理过程中，合思帮助企业提升了整体的管理水平和员工的数字化素养。

场景应用：彰显实际效能

合思产品在不同场景下都有典型的应用，为企业的合规文件管理提供了切实可行的解决方案。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。通过合思的解决方案，企业可以有效控制差旅成本，提高差旅管理的合规性。
在企业财务核算场景中，合思的审核对账、自动提报、资金结算、自动记账等功能，可帮助财务人员减少手工操作，提高财务核算的准确性和效率。如某企业日均处理 3500 + 订单，使用合思后财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。合思的财务核算功能为企业的财务管理提供了有力支持，确保了财务数据的准确性和及时性。
在企业档案管理场景中，合思的档案归档功能可实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等，同时可对实物档案进行有效管理。如某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。合思的档案管理功能为企业的合规文件管理提供了全面的解决方案，确保了档案的安全和可追溯性。
在企业费用管控场景中，合思的总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过智能分析和报表功能，帮助企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思的费用管控功能为企业的成本控制提供了有力保障，确保了企业的费用支出合理合规。

成功案例：见证产品实力

众多企业的成功案例证明了合思产品在合规文件管理方面的有效性。
某国民经典零食品牌，存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理 3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：差异化优势凸显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是服务于有财务数字化转型需求的各类企业。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换。例如，浙江财政厅的“浙里报账”平台与合思财务收支管理平台类似，体现了合思在数字基础设施建设方面的优势。
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品功能和性能，另一方面通过模式创新为企业提供全方位的财务数智化服务，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新模式为企业的合规文件管理带来了全新的思路和方法。
合思拥有强大的客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品无疑是企业合规文件管理的得力助手。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的不断推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也有合规文件管理和财务数字化转型的需求，不妨抓住机会，选择合思产品开启转型之旅。合思提供免费试用机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，同时拥有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势。欢迎有需求的企业拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手二维码获取相关服务。