掌握非纸质文件管理技巧，合思档案助力财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，我们将深入探讨非纸质文件管理技巧，以及合思档案如何助力企业解决相关问题。

传统财务档案管理痛点大揭秘

传统财务档案管理就像一座复杂的迷宫，企业在其中常常迷失方向，面临诸多棘手的问题。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，如同陷入了时间的漩涡。确认单据、发票、回单和凭证的一致性需要耗费大量时间，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时就像在茫茫大海中捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足管理要求。

COMMUNE幻师也面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高得惊人，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这就像一辆陷入泥潭的汽车，无法顺畅前行。

云南菜品牌连锁经营同样深受纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率极低。这些企业的遭遇充分体现了传统财务档案管理的痛点，也凸显了掌握非纸质文件管理技巧的重要性。

合思档案解决问题的整体策略

合思档案就像一位经验丰富的领航员，为企业在财务档案管理的海洋中指引方向。

它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这就像为企业安装了一台高效的发动机，让企业在市场竞争中动力十足。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思档案带来的优质服务，掌握非纸质文件管理技巧变得更加轻松。

合思档案核心模块深度剖析

合思档案的功能蓝图如同一个精密的仪器，各个模块协同工作，为企业提供高效的非纸质文件管理技巧。

它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。

业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。这些功能模块相互配合，为企业提供了一套完整的非纸质文件管理解决方案。

合思档案竞争优势凸显

合思档案在市场竞争中犹如一颗璀璨的明星，具有诸多显著的竞争优势。

自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这就像为企业的档案管理安装了一双智慧的眼睛，能够实时洞察档案的动态。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的资金支持进行技术研发和服务升级。这使得合思档案能够不断创新，为企业提供更先进的非纸质文件管理技巧。

合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思档案带来的贴心服务，掌握非纸质文件管理技巧不再是难题。

合思档案成功案例见证实力

实践是检验真理的唯一标准，合思档案的成功案例充分证明了其在非纸质文件管理方面的实力。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少了80%管理耗时，借阅管理减少了67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业的运营更加高效，成本大幅降低。

云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。企业的财务管理变得更加轻松，发展更加稳健。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这让企业的档案管理更加规范、高效。这些成功案例都表明，合思档案能够帮助企业掌握非纸质文件管理技巧，实现降本增效。

合思服务体系保驾护航

合思为客户提供了全方位、全流程的服务体系，就像为企业的财务档案管理穿上了一层坚固的铠甲。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进的财务数智化解决方案。这使得合思档案能够紧跟时代步伐，满足企业不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供面对面的服务和支持，及时解决客户遇到的问题。无论企业遇到什么难题，都能得到及时的帮助。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，让更多企业能够享受到合思的优质服务。合思的服务就像一张庞大的网络，将企业紧密地连接在一起。

秉承以客户为中心的服务理念，从产品咨询、方案设计、系统实施到后期维护，都有专业的团队进行跟进和支持。这让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧，能够更好地掌握非纸质文件管理技巧。

合思档案在推动电子凭证数字化转型、助力企业财务数智化方面发挥着重要作用。它有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案通过帮助企业解决财务档案管理痛点，实现自动化、数字化、合规化管理，为企业的发展提供有力支持。随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想深入了解合思档案，掌握更多非纸质文件管理技巧，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。