在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，费控及差旅管理便是其中亟待解决的难题。疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，然而交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
企业在费用管控场景中，效率问题尤为突出。调查显示，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计超过半数。在控制、分析、决策等综合管控层面，也存在明显痛点，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。差旅管理问题解决，已成为企业提升运营效率、降低成本的关键。
综合方案：解锁企业费控新密码
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业费控及差旅管理问题解决提供了综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算管控方面，合思平台表现出色。2023 年 7 月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思商城与企业现有 TMC 可实现无缝接入，打造 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业提供更多选择和更优价格。此外，合思可通过流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，企业能自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。差旅管理问题解决，合思综合方案是企业的明智之选。
功能亮点：铸就核心竞争优势
合思解决方案的核心功能亮点，为企业差旅管理问题解决提供了独特优势。
合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，全方位保障企业费控及差旅管理的精准性和高效性。
合思商城的“合力省”功能更是一大特色。它不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得 10 元 – 100 元不等的消费红包，既降低了企业成本，又提高了员工的积极性。
合思平台支持单据免打印，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现绿色办公。
合思 BI 可提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层影响因素，为管理决策提供有力的数据支持。差旅管理问题解决，合思的功能亮点是关键助力。
实际收益：企业降本增效的见证
企业使用合思解决方案后，能获得显著的实际收益，切实解决差旅管理问题。
在员工报销效率方面，某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升 300%。在差旅补贴自动化流程中，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%。这不仅提高了员工的工作积极性，还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多精力投入到核心业务中。
财务人力成本也得到了有效降低。某上市公司使用合思方案后，财务人力成本降低 50%。在差旅补贴自动化流程中，会计审核时间节省 71%。财务人员可以将更多时间用于财务分析和决策支持，提升企业财务管理水平。
企业成本降低效果显著。合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过合理的费用控制和资源优化配置，企业能够有效降低差旅成本，提高经济效益。
合思 BI 的多维度分析为企业提升管理决策水平提供了有力支持。它帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，老板能实时掌握业务数据，为管理决策提供基础。差旅管理问题解决，合思带来实实在在的收益。
场景应用：全方位覆盖企业需求
合思解决方案在不同场景下都有出色的应用，为企业差旅管理问题解决提供了全方位的支持。
在连锁经营企业场景中，企业连锁经营模式下，在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城与企业现有 TMC 接入，解决了员工旺季订不到酒店、偏远地区出行不便等问题。同时，提升了财务对账效率，降低了管理难度，让企业的差旅管理更加顺畅。
大型企业差旅管理场景中，企业员工数千名，月均差旅 GMV 80 万 +，出差城市分散。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，保障了企业的财务安全。
在差旅补贴计算场景中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，提高了员工和财务的工作体验。
在企业合规管控场景中，合思平台对发票合规性进行管控，降低了企业发票层面的合规性风险。2023 年 1 – 7 月通过平台管控，一定程度上减少了违规发票情况，保障了企业的合规运营。差旅管理问题解决，合思在各场景都能大显身手。
成功案例：真实数据见证实力
合思解决方案在实际客户中取得了众多成功案例，为差旅管理问题解决提供了有力的证明。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，合思商城与企业现有 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，为企业节省成本，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。差旅管理问题解决，合思用事实说话。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，通过数字化建设是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思产品，拨打 400 – 999 – 8293 了解更多，或访问 www.hosecloud.com。点击免费试用，抓住机遇，选择合思开启高效费控及差旅管理之旅，让差旅管理问题解决不再是难题。
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