费用管控软件助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。而业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而，企业费用支出管理却存在诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出占总支出的比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。

此外，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，仅从财务视角进行费用支出管理，这存在滞后、片面等问题，需要从公司管理的全局视角进行费用管控。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现费用支出管理，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下，合思的费用管控软件应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。

合思费用管控软件功能概览

• 财务中台：核心能力沉淀引擎
  合思的财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包含了多个重要功能模块，如预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销模块，有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；还有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

• 费控管理：五级进阶助力升级
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费用管控软件能够支持企业从L1手工报销阶段逐步向L5高级无需报销阶段迈进。在不同阶段，软件提供相应的功能支持。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验；在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

• 广泛连接：无缝对接多元系统
  合思的费用管控软件具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能够服务于不同使用基础的主体。同时，平台提供多场景的报销能力，包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证；对公报销则有发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征。此外，软件还具备多支付渠道（企业网银、企业钱包、个人钱包）的聚合金融能力。

合思费用管控软件核心亮点

• 数据赋能：重塑业财一体化价值
  财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过融合业务与财务数据，合思能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化价值。

• 智能化：深度重塑管理流程
  合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在费控管理的高级阶段，智能化程度进一步加深。例如在L5阶段，报销全流程无需人工参与，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。

• 业财一体：打通业务财务壁垒
  合思的费用管控软件能够打通业务与财务系统，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合。

• 广泛连接：构建全面服务生态
  合思的平台具有极强的连接性，不仅能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，还能与外部的税务、司法、TMC等上下游系统集成，为企业提供更全面的服务。

合思费用管控软件为企业带来的价值

• 降本增效：释放人力提升效率
  通过优化费用报销流程，合思的费用管控软件减少了人工操作和时间成本，提高了企业运营效率。在费控的高级阶段，员工无需垫资、无需管理票据，报销流程自动化，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时，通过对费用的有效控制和预算管理，降低了企业的运营成本。

• 合规经营：应对财税监管挑战
  合思的软件帮助企业满足国家财税新政的要求，应对日益趋严的财税合规监管。在电子发票的管理方面，能够自动进行验真、查重，规避电子发票带来的财税风险；在费用报销方面，严格按照企业的费用管理制度和合规要求进行审核，确保费用支出的合规性。

• 提升决策能力：提供精准数据支持
  基于对业务和财务数据的分析，合思的软件为企业提供实时、准确的费用数据和报表，支持企业进行财务分析和业务决策。系统可实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现，为企业管理者提供决策依据。

• 低碳运营：助力绿色发展目标
  合思的费用管控软件加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“碳中和”“碳达峰”目标作出了贡献。

合思费用管控软件典型使用场景

• 医药行业：满足合规与成本控制需求
  医药行业适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时需要满足严格的合规要求。合思的费用管控软件可以为医药企业提供有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。例如，定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。

• 软件行业：助力项目制费用管控
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段有不同的费用管控诉求，如前期关注预算，中期强调控制，后期注重结算合规性。合思的软件可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。

• 连锁经营行业：解决复杂费用管理难题
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的费用管控软件可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。例如，为某知名连锁餐饮品牌提供的解决方案，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。

合思费用管控软件成功案例

• 知名制药公司：解决合规与效率难题
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，在业务过程中涉及多种费用类型。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

• 上市软件服务公司：提升报销与协同效率
  中国某上市软件服务公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 知名连锁餐饮品牌：降低审核与资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有多地的50家连锁餐饮子公司，面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思费用管控软件市场定位与差异化优势

• 头部厂商地位：引领行业发展
  随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思（原易快报）作为头部厂商之一，具有较强的市场竞争力。

• 融资优势：保障研发与拓展
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资。充足的资金支持为产品的研发和市场拓展提供了有力保障。

• 技术能力：持续创新满足需求
  合思具有强大的技术研发实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断推出创新的产品和解决方案。其产品具备广泛连接的能力、智能化的功能以及场景定义和系统集成能力，能够适应企业复杂多样的需求。

• 服务网络：提供高效优质服务
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的费用管控软件通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。同时，以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您的企业也想在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展，不妨现在就选择合思的费用管控软件，开启免费试用，让合思助力您的企业财务数智化转型之旅。