在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
市场形势:政策与需求双轮驱动
在当前经济环境下,企业财务数字化转型正面临着良好的市场形势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,通过试点工作,正在逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
与此同时,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。在这样的背景下,企业财务数字化转型势在必行,而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。智能财务管理系统能够顺应这一趋势,帮助企业更好地应对市场变化。
痛点分析:传统管理模式的困境
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点。首先,企业费用支出管理困难重重。费用存在于任何企业,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
其次,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。财务与业务部门之间不仅诉求不一,还存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。智能财务管理系统能够有效解决这些痛点,提升企业财务管理效率。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。智能财务管理系统是合思实现这一整体策略的重要工具。
核心模块:三大中台铸就智能管理
合思的解决方案拥有三大核心中台,分别是业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。
合思的费控管理平台可分为L1 – L5五个层级,逐步实现“无需报销”。从手工报销到电子化报销,再到不同阶段的无需报销,不断提升自动化和智能化程度。例如,在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。智能财务管理系统在这些核心模块中发挥着关键作用。
竞争优势:实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供更广泛、更优质的服务,确保智能财务管理系统的稳定运行和有效应用。
成功案例:实践见证价值
合思的智能财务管理系统在不同行业都有成功的应用案例。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这些成功案例充分证明了智能财务管理系统的实用性和有效性。
服务体系:全方位保障企业需求
合思提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,覆盖企业财务数字化的各个环节。通过广泛的直营服务网络和合作伙伴,能够为不同地区、不同规模的企业提供及时、有效的服务支持,确保客户在使用智能财务管理系统过程中遇到的问题能够得到快速解决。
结尾:合思引领未来财务数字化
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的智能财务管理系统将助力企业实现降本、提效与创收,在财务数字化浪潮中取得竞争优势。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,进一步扩展报销自动化和智能化,与更多系统对接,强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等,不断满足企业日益增长的需求。如果您想体验智能财务管理系统为企业带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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