合思财务数智化产品：开启企业合规性资料管理新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战，合规性资料管理难题更是如影随形。

部分企业存在多系统林立、数据孤岛严重的问题。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散且滞后，这严重影响了合规性资料管理的效率和准确性。还有一些企业报销模式传统，手工报销弊端多。像汉威科技集团，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，财务基础工作量巨大，合规性资料管理工作也变得异常繁琐。另外，一些业务发展快的企业，财务管控支撑不足。例如派克新材，作为高速发展的高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢，对公业务稽核做账压力大，合规性资料管理缺乏有效的支撑。同时，企业在费用管控方面也存在困难，如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控难，无法实时了解企业支出成本，合规性资料管理面临挑战。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些痛点提供了有力的支持。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，同时也提升了合规性资料管理的水平。

合思使命：助力企业财务新跨越

合思的产品有着明确的使命与愿景。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数智化方面取得更好的发展，提升企业的竞争力和运营效率。

合思致力于打破企业财务数字化中的系统壁垒和数据孤岛，实现业财深度融合，为企业提供更高效、精准、智能的财务解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新高度。在这个过程中，合规性资料管理也能得到更好的保障，实现资料的高效整合与规范管理。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思让企业的财务管理更加便捷、透明、合规，为企业的战略决策提供有力的数据支持，促进企业可持续发展。同时，以创新的技术和服务，满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，引领行业发展潮流，在合规性资料管理领域树立标杆。

合思功能模块：打造全面财务管理体系

• 合思费控模块：规范费用管理流程
  合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，有效规范企业费用管理流程，提高费用报销效率和合规性。在合规性资料管理方面，该模块能确保费用相关资料的准确收集和规范整理，为企业的财务管理提供坚实的基础。

• 合思商城模块：便捷消费与成本控制
  合思商城模块聚合了大量的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。同时，商城提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。在合规性资料管理上，商城的消费记录和相关资料能实现自动整合和管理，方便企业进行查询和核对。

• 合思BI模块：提供精准决策支持
  合思BI模块能够实时生成多维度的财务分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表为企业管理者提供及时、准确的数据支持，方便管理者进行决策和业务调整。在合规性资料管理方面，BI模块能对资料进行深度分析，挖掘潜在的合规风险，为企业的合规运营提供有力保障。

• 银企直联模块：提升付款效率与准确性
  银企直联模块实现了企业财务系统与银行系统的直连，可直接在系统内完成付款操作，资金可追溯，单据可联查。这大大提升了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。在合规性资料管理中，该模块能确保付款相关资料的完整性和准确性，实现资金流与信息流的同步管理。

合思亮点创新：引领财务数字化变革

• 无需报销模式：重塑商旅出行流程
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，同时也极大地提高了合规性资料管理的效率，减少了人为错误和资料丢失的风险。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和联动，提高业务处理和数据统计效率。在合规性资料管理方面，系统集成能力使得不同系统间的资料能够实现无缝对接和整合，为企业提供更全面、准确的合规性资料。

• AI技术OCR自动识别：解放人力提高准确性
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在合规性资料管理中，AI技术的应用使得发票等资料的识别和录入更加准确和高效，提升了资料管理的质量。

• 定制化解决方案：满足企业个性需求
  针对不同行业、不同企业的特定需求，合思能够提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这些定制化方案在合规性资料管理方面，能够根据企业的具体业务特点和合规要求，提供针对性的资料管理策略和方法。

合思优势：市场竞争中的强大后盾

• 技术优势：保障系统稳定高效
  合思拥有先进的技术架构和研发能力，能够不断进行产品创新和升级，以适应企业不断变化的需求。合思费控系统采用了先进的云计算、大数据、人工智能等技术，保证了系统的稳定性、高效性和安全性。在合规性资料管理方面，先进的技术能够确保资料的存储、传输和处理的安全可靠，为企业的合规运营提供技术保障。

• 服务优势：提供全方位贴心服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到售后运维，合思都会与客户紧密合作，及时解决客户遇到的问题，确保客户能够顺利使用产品。在合规性资料管理方面，专业的服务团队能够为企业提供培训和指导，帮助企业更好地管理合规性资料。

• 生态优势：整合丰富资源服务
  基于广泛连接的生态，合思与众多第三方系统和合作伙伴建立了良好的合作关系。能够为企业提供更丰富的资源和服务，如通过与商旅平台、银行系统等的合作，为企业提供便捷的消费和支付体验。在合规性资料管理方面，生态优势使得企业能够获取更多相关的合规性资料和信息，实现资源的有效整合和利用。

• 经验优势：积累丰富实施经验
  合思拥有众多成功的客户案例，在不同行业积累了丰富的实施经验。能够根据企业的行业特点和业务需求，为企业提供针对性的解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型。在合规性资料管理方面，丰富的经验使得合思能够更好地应对各种复杂的合规问题，为企业提供有效的资料管理方案。

合思目标用户与场景：广泛适用精准服务

• 目标用户：覆盖多行业多规模企业
  合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等企业都是合思的客户。这些企业在使用合思的产品后，都在合规性资料管理等方面取得了显著的成效。

• 应用场景：满足多样化管理需求
  合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如，在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统快速提交报销申请，实现线上审批和支付，同时确保报销资料的合规性；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受无需报销的便利，相关的消费资料也能得到有效管理；在预算管控场景中，企业可以通过合思费控系统实现预算的事前、事中、事后全程管控，保障预算相关资料的准确和完整。

合思成功案例：见证卓越价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在合规性资料管理方面，动力源也实现了资料的高效整合和规范管理，提高了合规运营的水平。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的产品帮助汉威科技优化了合规性资料管理流程，提高了资料的准确性和完整性。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”通过合思的产品，派克新材在合规性资料管理方面取得了显著的进步，保障了企业的合规运营。

• 泽璟制药：会议管理与审批效率提升
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在合规性资料管理方面，泽璟制药通过合思的产品实现了学术会议相关资料的有效管理和合规审批。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、费用管控困难等诸多痛点，在合规性资料管理方面也发挥着重要作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其先进的技术、优质的服务、广泛的生态和丰富的经验，合思已成为众多企业信赖的财务数智化合作伙伴。众多成功案例证明，选择合思能够让企业在财务数字化转型的道路上取得显著成效，提升企业的竞争力和运营效率。

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