在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,这一关键制约点,如同企业数字化转型征程中的一座重要里程碑,成为企业实现全面数字化升级的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对于更灵活的财务管理系统需求日益迫切,精细化管理成为企业提升竞争力的关键。而费控报销,作为企业财务管理的重要环节,正逐步从传统的手工报销向“无需报销”的模式转变。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。
合思全景:多元优势构筑行业标杆
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位的服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受资本青睐。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅为企业的发展提供了充足的资金保障,也彰显了市场对合思的认可和信心。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,推动企业实现发票管理标准化。
核心功能:技术创新驱动费控升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思助力企业实现从手工报销到高级无需报销的能力提升,其“无需报销”的特点体现在多个方面。
在以“事前管理”为特点的强内控机制下,合思能够帮助企业在费用发生前进行有效的预算管控,避免不必要的费用支出。员工在报销时,无需再经历繁琐的流程,而是以“无感知”为特点,享受更加便捷的报销体验。同时,合思的全链路管理流程以智能化为特点,能够实现费用的自动审批、自动报销和自动归档,大大提高了报销效率。
在费控分级L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验,还使报销归档和报表输出更加高效,进一步推动了发票管理标准化。
在费控分级L4中级无需报销阶段,合思让企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,为企业实现发票管理标准化提供了有力保障。
在财智世界中,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,也为企业实现发票管理标准化奠定了坚实的基础。
优势凸显:对比传统报销脱颖而出
传统手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失。员工报销流程冗长复杂,需要填写大量的表格,提交各种票据,经过多个审批环节,高投入、低效率,各方体验差。而合思助力企业逐步实现无需报销,提升了报销效率和体验,推动了发票管理标准化。
电子化报销阶段,企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票复杂,财务事后获取信息,这些问题给企业的财务管理带来了很大的困扰。合思通过集成供应商等方式,解决了这些痛点,实现了发票管理的标准化。
合思能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避财税风险,确保发票管理标准化。同时,合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,进一步提升了发票管理的标准化水平。
行业实践:多元案例见证实用价值
合思的产品在多个行业都得到了广泛的应用,为不同企业解决了实际问题,体现了其产品的实用性和适应性,有力地推动了发票管理标准化。
中国某知名制药公司使用合思后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的平台,该公司实现了发票管理的标准化,提高了财务管理的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接。这不仅提高了报销审批效率、削减了运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,实现了发票管理的标准化。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思后,其多种对公付款场景得到有效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。合思的应用,帮助该品牌实现了发票管理的标准化,提升了企业的财务管理水平。
未来展望:持续创新助力企业转型
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思作为优秀的费控管理平台,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,推动发票管理标准化的进一步发展。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、对接不同系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等方面取得更大进展,不断完善发票管理标准化的服务体系。
以费控管理为抓手,合思能够帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。在行业竞争中,合思具有一定优势,随着其不断发展,有望为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本、提效与创收,持续推动发票管理标准化。
如果您也想体验合思带来的发票管理标准化解决方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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