在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正稳步向财务智能化进阶。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业费用支出管理方面却存在着诸多行业痛点。长期以来，由于企业费用支出占总支出的比重相对较少，这一领域并未受到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业的运营过程中，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思财务数智化解决方案全景概述
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的财务数智化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为企业提供优质、及时的服务。合思的目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效用。
合思产品核心功能与优势剖析
- 自动化与智能化驱动的平台功能
合思的财务收支管理平台具有强大的自动化执行能力。它能够对接业务系统，实现自动化数据录入，自动整理数据并录入记账凭证。这不仅大大提高了数据处理的效率，还减少了人工录入可能产生的错误。
在精细化运营方面，平台基于数据分析能够发现企业运营过程中的低效问题环节。通过对大量数据的深入挖掘和分析，为企业提供精准的决策支持，帮助企业优化运营流程，提高运营效率。
智能化决策是合思平台的又一重要优势。它能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业可以根据平台提供的数据分析结果，做出更加科学、合理的决策，从而提升企业的市场竞争力。
流程优化也是合思平台的一大亮点。它涵盖了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面，能够实现全流程的优化和协同。通过优化流程，减少了中间环节，提高了企业的运营效率和管理水平。
风险控制方面，平台针对企业财务人员和业务人员设置了多重风险预警机制。能够及时发现和预警潜在的财务风险，为企业的财务安全保驾护航。
经营预测功能则为企业管理者提供了有力的支持。通过对历史数据的分析和对市场趋势的预测，为企业管理者提供准确的经营预测信息，帮助企业制定合理的发展战略。
- 费控管理能力的分级提升
合思能够帮助企业实现费控管理能力的逐步提升，其分级体系涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。
在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升。通过与供应商的集成，实现了费用的自动结算和报销，减少了员工的报销工作量，提高了报销效率。
L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，即统一标准、统一流程、统一结算、统一支付。这不仅提高了费用管理的透明度和规范性，还降低了企业的采购成本。
L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。通过引入人工智能、大数据等先进技术，实现了费用管理的智能化和自动化，为企业提供更加高效、便捷的服务。
- 强大的中台系统支持
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的系统还具有广泛连接能力，未来将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
合思在不同行业的应用实践
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医药行业：精准费控助力合规运营
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且政策对合规要求严格。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现自动化数据录入，银企直连一键支付。 -
软件行业：定制化费控优化流程
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思系统与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现自动化数据录入，大大提高了费控管理的效率和准确性。 -
连锁经营行业：统一管控降低风险
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在这个过程中，合思系统实现了自动化数据录入，确保了财务数据的准确性和及时性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业应对财务数字化转型中的挑战。
合思以客户为中心，拥有专业的研发和服务团队，在全国多地设有服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域，能够为企业提供优质、及时的服务。选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验，实现业务系统与财务系统的打通，优化费用管理流程，提升财务管理效率和决策水平，在市场竞争中取得优势。如果您想体验合思的强大功能，不妨现在就免费试用我们的产品。
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