在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。企业在财务收支管理等方面面临着诸多难题,比如“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理缺乏常态化机制,收付款、开收票进度无法实时掌握,细分业务ROI难以动态了解,这些问题严重影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统的企业费控报销管理也存在效率低下、合规性难保障等问题。手工报销流程繁琐,人工操作容易出错,而且难以实现全流程的数字化管理和实时监控。企业会计档案管理同样面临成本高、效率低、检索困难等困境,人工装订凭证和归档耗时耗力,物理空间存储限制大,难以实现线上自由调阅和快速检索。同时,企业在财务收支管理方面缺乏统一的平台和有效的工具,导致财务数据分散,难以进行集中分析和管理,无法为企业经营决策提供有力支持。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业提供了高效的解决方案。
合思:科技领航财务数智化之路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的成长历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了其在行业内的实力和潜力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,在商旅服务中,智能机票比较功能为企业差旅管理带来了极大的便利和成本节约。
使命愿景:助力企业业财融合新跨越
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,通过不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
合思以“HOSE”为品牌寓意,“软管”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在智能机票比较方面,合思也能根据企业的不同需求,提供个性化的差旅方案和机票选择,真正做到随需应变。
模块功能:打造全面专业财务生态
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能机票比较功能可以帮助企业员工在预订机票时,快速对比不同航班、不同时间的价格,选择最经济实惠的出行方案。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能机票比较在这里得到了充分的应用,企业可以实时获取各个航班的价格信息,进行精准的比较和选择。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。虽然档案管理与机票比较看似关联不大,但在企业整体的财务管理中,合理的差旅成本控制和准确的费用记录对于档案管理也有着重要的意义。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。智能机票比较可以为企业的收支管理提供准确的机票费用数据,帮助企业更好地进行成本控制和预算规划。
功能亮点:创新驱动财务变革新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在机票预订方面,智能机票比较功能可以在事前帮助企业筛选出符合预算和政策的航班,同时在消费后自动完成费用的处理和归档。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。智能机票比较所产生的数据可以为合思BI提供重要的分析依据,帮助企业更好地了解差旅成本的构成和变化趋势。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在机票采购方面,智能机票比较可以帮助企业选择合适的供应商,优化付款流程。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。虽然与机票比较没有直接关联,但在企业的整体运营中,合理的财务管理和资源配置可以为差旅管理提供更好的支持。
产品优势:多维度彰显核心竞争力
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。在智能机票比较方面,这种广泛的连接能力可以整合更多的机票资源和价格信息,为企业提供更全面的选择。
合思的产品具有高效性。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%;无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。智能机票比较功能可以快速准确地提供机票价格信息,帮助企业员工节省预订时间,提高工作效率。
合思的产品具有安全性,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。无需报销解决方案的数据安全合规达100%,合思档案的数据安全合规也为100%。在智能机票比较过程中,企业的机票预订信息和费用数据都能得到安全可靠的保障。
合思的产品具有成本节约优势。无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%,合思档案可使存储空间、耗材减少70%;合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现50%人员成本节约。智能机票比较功能可以帮助企业找到最优惠的机票价格,直接降低企业的差旅成本。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工等。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅管理方面,智能机票比较可以为老板提供准确的差旅成本数据,帮助其进行合理的预算规划和决策。
财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能机票比较所产生的费用数据可以直接纳入财务系统,方便财务人员进行管理和核算。
员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在机票预订时,员工可以使用智能机票比较功能,轻松选择最适合自己的航班,无需为费用报销等问题烦恼。
合思的应用场景丰富多样。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。智能机票比较在这些消费场景中都能发挥重要作用,为企业提供更经济实惠的出行选择。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅管理方面,智能机票比较功能帮助动力源企业节省了大量的差旅成本,提高了员工的出行效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能机票比较为徐福记的差旅管理提供了有力的支持,使其能够更好地控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然与机票比较没有直接关联,但合思的整体解决方案为企业的财务管理提供了有力的保障,间接支持了差旅管理等业务的开展。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。智能机票比较功能也为汉威科技集团的差旅管理带来了便利和成本节约。
携手合思,开启财务数字化新篇
合思凭借其广泛的连接能力、高效的功能模块、创新的解决方案和显著的产品优势,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
选择合思,就是选择更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就加入合思的行列,开启企业财务数字化转型的新篇章,免费试用合思的产品,体验智能机票比较等功能带来的便利和价值,让未来财务用合思,让有限更有效。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/12226.html