连锁零售业管理费用控制新策略:合思解决方案助力财务数智化转型

连锁零售业管理费用控制新策略:合思解决方案助力财务数智化转型
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力与日俱增。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖传统的手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在明显弊端,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业难以快速响应市场变化。与此同时,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,成本控制不仅是增加盈利的根本途径,更是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,即便许多企业引入了先进的财务管理软件和技术工具,仍面临诸多难题。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员。运营中台则包含品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等关键环节。而管理决策涉及业务主管、老板/决策层等核心人员。

通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能实现数据的精准把控。同时,数据赋能业务决策,通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,深入挖掘企业净利润。

功能亮点:合思解决方案的独特优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的管理费用控制提供了有力支持。

无需报销解决方案让员工申请即合规。员工可通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。

发票管理方面,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别、发票袋二维码等方式,自动验真查重,减少人工精力投入,提高收票核票效率。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,大大缩短结账周期。

此外,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯穿业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

显著收益:降本增效与决策提升

使用合思解决方案能为连锁零售企业带来多方面的显著收益,有效实现管理费用控制。

在降本方面,财务数字化为企业节约了大量成本。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在增效方面,提升了报销体验和效率。零食很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来;烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%。

同时,合思解决方案支持企业战略决策及日常运营管理。通过将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现,保障数据的实时共享和高效利用。此外,还提高了财务审核、分摊、制表效率,如可孚医疗通过合思聚合企业消费,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务处理效率得到大幅提升,财务部人效提升200%。

典型场景:贴合连锁零售实际需求

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用,有助于企业更好地进行管理费用控制。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修阶段包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等;开业有员工统一培训、开业活动筹备等费用;经营过程中有门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等支出;监督环节涉及巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等;闭店则包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。

在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效提升营销ROI。

以零食很忙的门店运营场景为例,该企业实行门店标准化机制,投入了高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但面临低效的财务报销流程,引入合思解决方案后得到了显著改善。烤匠的营销活动场景中,通过合思费控产品,实现了商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单;系统留痕,解决了参与商场统一促销活动结算和对账困难的问题。

成功案例:见证合思解决方案的实力

众多连锁零售企业引入合思解决方案后,取得了显著的成效,充分证明了其在管理费用控制方面的实力。

鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等人员,实现了更简单高效的业财融合模式。在业务快速运转的背后,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式。引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据测算和分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

结语:开启财务数智化转型之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显了其强大的实力。

合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化实现管理费用控制,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息,可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

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