在企业的运营管理中，高效的财务管理是核心竞争力的重要组成部分。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升与管理优化成效。应用该解决方案后，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，公司报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一系列的显著变化，都源于合思解决方案对派克新材多级审批流程等财务管理难题的有效破解。
派克新材：高端制造的璀璨之星与转型前的困境
派克新材成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，公司总资产高达56.7亿，2020年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为高速发展的高端制造企业，派克新材在财务数字化转型前面临着诸多挑战。随着公司业务的快速扩张，每年会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，传统的手工填写报销单方式不仅难以规范，而且效率低下。多级审批流程周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本极高。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息。支付合同数据统计复杂，时效性低，多级审批流程的繁琐让财务管理陷入困境。
合思解决方案：为派克新材量身定制的财务数字化良方
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智能审批：打破多级审批流程枷锁
合思为派克新材提供了移动审批功能，借助AI技术OCR自动识别，实现了审批流程的透明化和线上化。OCR自动识别照片的发票信息，这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工无需再为繁琐的贴票和手工填写而烦恼，多级审批流程在移动审批的模式下变得更加便捷高效。 -
发票管控：源头治理财务风险
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题。这一功能帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。多级审批流程中的发票审核环节变得更加精准和高效。 -
银企直联：打通业务与付款的最后一公里
合思的解决方案实现了银企直联，打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。通过实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。多级审批流程在与付款环节的无缝对接中，让资金流转更加顺畅。 -
系统互联：告别手工录入的繁琐
合思解决方案广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。多级审批流程在多系统的协同下，实现了数据的高效流通。
合思方案成效：助力派克新材开启财务管理新篇章
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员工解放：流程高效运转
借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到极大提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。多级审批流程不再是员工的负担，而是成为推动工作高效进行的助力。 -
数据安全：传输极致保障
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在多级审批流程中，数据的安全传输是保障企业信息安全的关键，合思的这一举措为派克新材提供了坚实的保障。 -
实时决策：快速响应市场
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。在多级审批流程中，管理者可以更快速地获取准确的财务数据，从而做出更明智的决策，提高企业的市场响应速度。 -
效率飞升：核心指标显著提升
合思解决方案为派克新材带来了显著的效率提升。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。多级审批流程在合思解决方案的优化下，变得更加高效，为企业的发展注入了强大动力。
派克新材反馈：合思解决方案获高度认可
派克新材信息部部长郭海港对合思解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。多级审批流程的优化，让派克新材的财务管理更加顺畅和高效。
未来展望：携手共进，共创美好未来
郭海港希望在未来的日子里派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为多级审批流程等财务管理难题所困扰，不妨免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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