合思财务数字化解决方案：开启企业财务新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型过程中，传统财务模式犹如沉重的枷锁，暴露出诸多痛点。多系统操作体验差，就像在迷宫中摸索，繁琐且低效；手工录入合规难，如同在悬崖边行走，步步惊心；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务制度难以落地，管理者仿佛被蒙住双眼，无法实时掌握数据信息，业务运营也容易偏离正轨。

以动力源为例，它先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，如同一个个孤立的小岛，难以形成有效的协同。汉威科技集团也面临着支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题，如同散沙一般难以凝聚。

随着企业业务的不断发展，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等情况，让传统财务模式更是捉襟见肘。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。同时，组织架构的扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一，如同混乱的交通，拥堵不堪。

此外，财务核算工作量大、效率低，人员成本高，也成为企业发展的一大阻碍。动力源员工报销周期长，会计工作量大幅增加，而使用新的解决方案后，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，可见传统财务模式的弊端亟待解决。

在当前经济环境下，企业对成本增效、合规经营和精细化管理的需求愈发迫切。企业渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效，优化流程。而合思的财务数字化解决方案，正是企业摆脱困境的良方。

合思财务数字化解决方案：全方位赋能企业

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面，合思可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让数据流通更加顺畅。
无需报销解决方案更是让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子档案导入也变得更加轻松高效，极大地提升了工作效率。

预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加精准。

合思产品功能：智慧财务的集大成者

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。电子档案导入功能也让发票管理更加有序，减轻了财务人员的负担。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在商城预定机票、火车票、酒店等条目，让出差变得更加便捷。
合思BI可生成各种分析报表，如差旅分析报告，能随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者提供了有力的数据支持，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。电子档案导入的报表数据也能为分析提供更全面的信息。
银企直联功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让资金管理更加安全可靠。

合思产品核心亮点：独具匠心的竞争力

合思具有广泛连接能力，合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通。这就像一张庞大的网络，打破了数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子档案导入也能在多系统间实现无缝对接，确保数据的一致性和完整性。
智能自动化是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量；自动生成财务凭证，无需人工操作，提升财务工作效率；自动进行发票验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。电子档案导入过程中也能实现自动化处理，提高工作效率。
合思还能根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化定制服务。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。电子档案导入也能根据企业需求进行定制，满足不同企业的管理要求。
极致费控体验是合思的又一亮点。它实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示；对企业业务管控极致提升，付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。电子档案导入过程中也能进行预算管控，确保费用支出的合理性。

合思产品为企业带来的价值：实实在在的效益提升

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务核算、付款等工作效率也显著提高，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技审核效率提升45%。电子档案导入的高效性也为整体效率提升做出了贡献。
在降低成本方面，合思产品节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物财务核算效率提升90%。同时，还减少了打印、邮递等综合成本，如海威茨节省30万张打印纸。电子档案导入减少了纸质档案的使用，进一步降低了成本。
在加强合规方面，合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。它规范了企业流程，统一了报销路径，增强了业务人员使用体验。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。电子档案导入过程也遵循严格的合规标准，确保财务数据的安全性。
在助力决策方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子档案导入提供的全面数据为决策提供了更有力的支持。

合思产品典型使用场景：贴合实际的应用范例

差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，无需垫资，消费受差标管控，报销流程简化，效率提升。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在差旅费报销方面都取得了显著成效。电子档案导入让差旅费报销的相关档案管理更加便捷。
对公付款场景中，合思费控可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理上得到了优化。电子档案导入可对合同相关档案进行有效管理。
预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面有明显改善。电子档案导入能为预算管控提供准确的数据支持。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决电子发票重复报销的问题，提高发票识别效率，分担财务人员的审核压力。江西中机、斯利安药业等企业在发票管理上受益。电子档案导入让发票档案管理更加规范。

合思产品成功案例：实践出真知

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子档案导入在动力源的财务管理中发挥了重要作用，提升了数据管理的效率。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子档案导入让汉威科技集团的财务档案管理更加高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。电子档案导入为派克新材的财务管理提供了有力支持。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。电子档案导入让亿嘉和科技的财务流程更加顺畅。

合思市场定位与差异化优势：独特的市场竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。
其差异化优势明显，拥有广泛连接的生态，可与多系统进行集成，实现数据互联互通；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求提供个性化定制服务；产品功能强大且全面，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面；成功案例众多，在多个行业得到了广泛应用和认可。电子档案导入功能也是其差异化优势的一部分，为企业提供了更高效的档案管理解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、助力决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，帮助企业更好地应对财务挑战，实现财务数字化转型。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化新时代！