合思助力企业差旅支出优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”和“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业发展的关键词和新追求。

此外，疫情曾使中国工业发展减缓，但政府及时推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这场转型浪潮中，差旅支出优化成为了企业关注的焦点。

市场形势：政策与需求的双重驱动

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，差旅支出优化作为费控管理的重要部分，费控报销最终将发展为“无需报销”。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，企业需要不断提升费控管理能力以适应市场发展，从而实现差旅支出优化。

转型痛点：业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，这也严重影响了差旅支出优化。

企业费用支出占总支出的比重虽小，但长期以来未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，涉及每一位员工；费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率；在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升；费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理成为了企业的顽疾，而差旅费用作为其中的重要组成部分，其管理的核心在于费用报销，直接影响着差旅支出优化的效果。

目前企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助，差旅支出优化更是难以实现。

合思策略：全面创新的解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现差旅支出优化。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需提前布局，业财一体 + 费控系统助力平滑过渡。合思的解决方案可以帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，有效推动差旅支出优化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务，保障差旅支出优化方案的顺利实施。

核心模块：分级能力与中台架构优势

企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控终点。不同层级具有不同的特点和优势，能够满足企业不同阶段的需求，为差旅支出优化提供有力支持。

在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，能够为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策，助力差旅支出优化。

数据赋能企业财务数字化转型，合思可以从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等，进一步实现差旅支出优化。

合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道等特点，能够满足不同付款主体的需求，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，为差旅支出优化提供更多可能。

合思优势：资金、服务与创新的保障

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其能够不断进行技术研发和创新，为差旅支出优化提供技术保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛、更深入的服务，确保差旅支出优化方案的有效执行。

合思的解决方案具有创新性和前瞻性，能够帮助企业提前布局财务数字化，应对财税新政带来的挑战，实现差旅支出优化。合思拥有丰富的行业实践经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足不同企业在差旅支出优化方面的个性化需求。

成功案例：多行业的实践验证

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效实现了差旅支出优化。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，助力该公司实现差旅支出优化。

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有效优化了差旅支出等各项费用。

服务体系：全方位的客户支持

合思秉承以客户为中心的服务理念，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，全面助力差旅支出优化。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。合思拥有专业的服务团队，能够根据企业的需求提供定制化的解决方案，并提供全程的技术支持和服务保障，确保差旅支出优化方案的顺利实施。

合思不断进行技术研发和创新，能够及时响应市场变化和客户需求，为客户提供更优质的服务，持续推动差旅支出优化。

合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案能够满足企业在财务数字化转型中的需求，特别是在差旅支出优化方面，具有显著的优势。

未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，实现降本、提效与创收，为企业提供更优质的财务数智化服务。合思期待与更多企业合作，共同推动企业财务数字化转型，创造更美好的未来。如果您想体验合思为您带来的差旅支出优化解决方案，点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程！