在纸电混合时代，企业的会计票据管理面临着诸多挑战，就像在迷雾中摸索前行。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用等问题的困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，占据宝贵的办公空间，而且数据犹如沉睡的宝藏，难以挖掘出其潜在价值。
财务人员每日深陷于海量档案数据的处理泥潭，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的流程枯燥乏味又繁琐。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程冗长，浪费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅的条件又十分粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易损坏，这些都给企业的会计票据管理带来了巨大的压力。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一艘巨轮，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于为企业打造便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。它就像一位贴心的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景：开启企业财务新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，如同一位智慧的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业在会计票据管理的道路上轻装上阵。通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案提升了企业财务档案的利用效率，挖掘出财务档案数据的深层价值。
在企业决策的道路上，合思档案犹如一盏明灯，助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。
功能全景：一站式会计票据管理体验
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等多个方面。它提供电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都严谨有序。
其统计分析功能强大，能够进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等多维度的分析，为企业的决策提供有力的数据支持。在应用层，辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试等功能一应俱全，让企业的会计票据管理更加规范、高效。
功能亮点：创新驱动的管理优势
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的上下游检测，确保数据的准确性和可靠性。
它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，让企业在会计票据管理中不再为数据处理而烦恼。
档案扩展解决方案更是独具特色，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等多种浏览能力，让企业的会计票据管理更加便捷、高效。
产品优势：脱颖而出的卓越之选
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据采集能力，就像一个巨大的收纳盒，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它能够实现100%自动归档，通过强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业的会计票据管理更加智能化、自动化。
同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等一系列权威认证，让企业使用起来更加放心。
其灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且能及时应对各种变化，始终保持在会计票据管理领域的领先地位。
目标用户与应用场景：精准服务，全面覆盖
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。通过对会计票据数据的深入分析，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员在使用合思档案时，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。繁琐的手动操作被自动化流程所取代，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作更加便捷、高效。
成功案例：实践见证的辉煌成就
海亮教育在使用合思档案完成数字化转型后，服务单位从15家增长到298家，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高企业运营效率方面的显著成效。
徐福记在合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业的会计票据管理变得更加便捷、高效，节省了大量的时间和成本。
中交水规院通过合思档案单套制的应用，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定，这进一步证明了合思档案在合规性和实用性方面的优势。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。企业能够更加清晰地了解自身的业务情况，为决策提供有力支持。
核心价值与行动号召
合思档案是企业会计票据管理的得力助手，它能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数字化建设的浪潮中，合思档案是企业的必然选择。
如果您也想提升企业财务档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，不妨选择合思档案。合思档案提供多种联系方式，包括北京、上海等多地的地点，400 – 105 – 6505的电话，www.hosecloud.com的网站等，欢迎您随时咨询。
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