在企业的运营管理中，财务流程的高效与合规至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量明显减少，人员成本节约约50%。同时，该方案实现了多系统集成与数据互通，彻底革新了操作体验，让动力源摆脱了数据孤岛的困境。这一系列成果，无疑吸引着众多企业深入了解合思财务数字化解决方案在财务流程自动化解决方面的强大能力。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，期望提升财务工作效率和管理水平。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且容易出错。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也都依赖手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险和工作负担。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务决策缺乏实时、准确的数据支持，企业的经营管理效率受到严重影响。在这样的背景下，动力源迫切需要一种能够解决这些问题的财务流程自动化解决方案。
合思方案：精准破局之道
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案，助力动力源实现财务流程自动化解决。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握财务数据，为决策提供有力支持。
其次是无需报销的颠覆性流程重塑。在商旅出行方面，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思的系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务流程自动化解决提供了坚实的技术保障。
显著成效：降本增效与合规经营
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效，在财务流程自动化解决上发挥了巨大作用。
效率大幅提升。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务审批更加规范，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
管理实现了全程管控。合思解决方案帮助动力源建立了事前预算、事中控制、事后分析的完整管理体系，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待，也证明了合思在财务流程自动化解决方面的实力和价值。
展望未来：携手共进与诚挚邀约
动力源与合思的合作将继续深入推进。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步配合企业全球化业务的发展。在财务流程自动化解决的道路上，动力源将借助合思的解决方案，不断提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了自身的转型升级。如果您的企业也希望解决财务流程中的诸多难题，实现高效、合规的财务管理，不妨加入进来，体验合思解决方案带来的变革。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务流程自动化解决的新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/12232.html
