在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,企业已然走过了重要的发展阶段,如今正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为了企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思全景:服务生态的璀璨画卷
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,全方位满足企业的财务数智化需求。在北京、杭州、南昌,合思分别设立了研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断进行技术创新和产品优化。
在服务网络方面,合思更是布局广泛。在全国22个城市设有直营服务网络,如同坚实的基石,为企业提供本地化的优质服务。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而紧密的服务生态。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的高度认可,也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心利刃:费控与技术的深度融合
企业的费控管理转型就像一场升级打怪的游戏,需要软件和技术与之配合。合思就像是一位强大的“助力者”,能帮助企业从不同费控等级逐步提升。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这就好比在企业的财务管理中打开了一扇新的大门,员工的报销体验得到了极大提升。当员工在进行公司费用报表相关操作时,会感受到流程的顺畅和便捷。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了一大亮点。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让企业的费用管理更加规范、透明。在这个阶段,公司费用报表的生成更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这就像是给企业的财务管理装上了一双翅膀,让企业能够更加自由地翱翔在市场的天空中。此时,公司费用报表不仅仅是数据的呈现,更是企业经营状况的精准画像。
合思还可帮助企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,事前、事中、事后控制水平不断完善。系统自动化能力提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在处理公司费用报表时,这些功能相互协作,让报表的质量和价值得到了极大提升。
优势凸显:合思对比传统的璀璨光芒
在传统的L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,报销流程冗长复杂。各方投入精力大且体验差,就像在黑暗中摸索前行。而合思能助力企业提升费控管理能力,实现智能化、自动化报销。当企业使用合思处理公司费用报表时,会发现整个过程变得轻松、高效。
费控L2阶段,企业虽将部分报销流程线上化,但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思集成供应商,可避免这些问题,提升报销效率和体验。在生成公司费用报表时,能够确保数据的准确性和完整性,让企业对费用情况一目了然。
合思的系统能根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,而传统方式多为事后控制,无法及时管控费用。这就好比合思是一位敏锐的“守护者”,时刻守护着企业的费用安全。在处理公司费用报表时,能够及时发现费用异常情况,为企业节约成本。
合思的电子凭证可实现自动归档,而传统方式依赖人工装订纸质凭证,效率低且易出错。在管理公司费用报表相关的凭证时,合思的自动归档功能让一切变得井井有条,大大提高了工作效率。
行业典范:合思应用的精彩华章
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在处理公司费用报表时,能够准确反映各项费用的使用情况,为企业的合规经营提供了有力保障。
软件行业的中国某上市软件服务公司,易快报(合思)为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在生成公司费用报表时,能够更加精准地反映项目费用的情况,为企业的决策提供了重要依据。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在处理公司费用报表时,能够清晰地展示各个子公司的费用情况,便于企业进行统一管理和决策。
未来展望:合思引领财务数智化新未来
合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等方面持续发展。
以费控管理为抓手,合思可帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思作为优秀的财务数智化产品,市场前景广阔。
如果您想体验合思为企业财务管理带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程!
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