在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应新的管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来应对“数字化凭证时代”的财务档案管理难题。
纸电混合时代，传统纸质档案管理的弊端愈发凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷等显性成本，还需要占据大量的存储空间，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统纸质档案管理还存在高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大损失。虽然从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，影响了企业全面数字化的实现。
合思档案正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了全面、专业的财务档案管理解决方案。
专属方案 满足多元需求
合思档案针对不同角色提供了个性化的解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，帮助企业打响数字化转型决胜之战，降本增效。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松简单，同时提高了档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在这个过程中，电子档案导入变得更加顺畅，确保各类档案能够准确、及时地纳入管理系统。
核心功能 铸就卓越优势
合思档案具备一系列强大的核心功能和显著优势，为企业财务档案管理提供了坚实保障。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大亮点。它涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集环节，可通过外部生态和内部多种方式获取数据，电子档案导入更加便捷高效。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为档案的有序管理提供支持。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的档案管理需求。
合思档案还具备档案扩展解决方案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。可扩展档案类型，实现自动化接口集成，精细严控数据利用。在这个过程中，电子档案导入可以根据不同的档案类型和管理需求，灵活地进行配置和操作。
大数据解决方案是合思档案的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。电子档案导入在大数据的支持下，能够实现快速、准确的处理，为企业的决策提供有力的数据支持。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。电子档案导入过程中，双模式检测方案能够确保导入的档案数据符合相关规定和要求。
实际案例 见证显著成效
众多不同类型的企业已经使用合思档案，并取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现电子档案导入的自动化，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。该企业取得了业务+财务数据穿透联查、企业成本降低等管理成效，电子档案导入为企业的档案管理带来了质的飞跃。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在电子档案导入方面，确保了各类档案的准确、规范导入。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。电子档案导入过程中，数据得到了有效的整合和管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。电子档案导入在这个过程中，确保了各类数据的高效整合和利用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，开启财务档案管理数字化之旅。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和显著的成效，为企业的财务档案管理带来全新的变革。
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