在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高且占地大而发愁，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这让企业在决策时如同蒙眼摸索。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁琐的工作消磨着他们的热情。业务人员也抱怨连连，出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存放档案，这无疑增加了企业的运营成本。
面对这些痛点与挑战，合思档案——一款专业的电子会计档案管理软件应运而生，为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案。
合思档案：数智化财务管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思信息技术有限公司自成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
该平台基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案以其强大的功能和卓越的服务，成为了企事业单位财务数智化转型的得力助手。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在当今数字化时代，企业迫切需要实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，以提高运营效率和竞争力。合思档案的使命就是帮助企业实现这些目标，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持“客户至上”的原则，深入聆听用户需求，不断进行产品迭代。通过提供先进的电子会计档案管理解决方案，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。同时，合思档案还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，帮助企业实现业财融合，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
功能模块：全方位满足企业需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业提供了一站式的档案管理服务。
平台提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业能够快速准确地获取所需的档案信息，提高工作效率。同时，合思档案具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
此外，合思档案还拥有费控系统，能够连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现数据的共享和流通，为企业的财务管理提供更加全面的支持。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点和创新之处，使其在电子会计档案管理软件领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，无需打印纸质文件。同时，平台预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，用户还可以自由穿透档案链，快速获取所需信息。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
具备智能制档功能。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大大提高了档案制作的效率和准确性。
多源采集，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足企业不同的数据采集需求。
产品优势：与传统管理方式说再见
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。
显著的降本增效。合思档案能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现100%的管理合规性。企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，大大降低了运营成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使得企业的财务管理更加高效、透明。
让数据“活起来”。合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业能够更好地挖掘档案数据的价值，为决策提供有力支持。
具有广泛连接的能力。合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，该平台拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和企业需求，为企业提供持续的支持和保障。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案的应用场景涵盖了企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。在业务流转过程中，如发票处理、报销业务等，合思档案能够提供便捷的解决方案。在财务入账时，平台可以实现凭证的自动匹配，提高入账的准确性和效率。在档案管理中，合思档案支持权限设置、调阅查询等功能，确保档案的安全和有效利用。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，帮助企业更好地适应数电票时代的发展。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题，提高集团企业的档案管理效率和水平。
成功案例：实力见证卓越
众多企业已经选择合思档案作为他们的电子会计档案管理软件，并且取得了显著的成效。
海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
金牌橱柜表示：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”
这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。它不仅能够帮助企业解决档案管理中的难题，还能为企业带来显著的效益提升。
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理软件，以其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的应用场景，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。无论是降本增效、合规经营还是数字化转型，合思档案都能助力企业实现目标。如果你也想体验高效、便捷的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
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