发票管理服务助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其在财务数字化转型和业财融合的进程中，诸多痛点如乌云般笼罩着企业，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

许多企业在发展过程中，多系统林立的现象屡见不鲜，数据如同被囚禁在一个个孤岛中，无法顺畅流通。流程复杂繁琐，预算管控如同雾里看花，报销效率更是低下得令人抓狂。动力源先后自建多个系统，然而换来的却是整体流程的复杂和系统壁垒的高筑；汉威科技支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。随着业务的不断拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式多种多样，这使得财务基础工作量呈几何级增长，合规性也难以得到保证。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度极大，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。企业在费用管理方面同样问题重重，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控难上加难，发票处理更是犹如一团乱麻，影响了企业的精细化管理和决策。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准难以落地。传统的手工报销模式更是效率低下、信息滞后、操作体验差，完全无法满足企业高速发展的需求。派克新材手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

面对企业的这些痛点，合思挺身而出，凭借其专业的发票管理服务和一系列财务数字化解决方案，为企业拨开迷雾，带来了希望的曙光。

破局之钥：合思解决方案

合思深知企业数据孤岛的困境，为此提供了多系统集成解决方案。该方案犹如一把神奇的钥匙，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单支出成本能够实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案更是一场革命性的创新。它重塑了商旅出行流程，让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

在预算管控方面，合思提供了整合第三方管控逻辑的解决方案，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时发出预警，让企业对预算了如指掌。

对于发票管理难题，合思费控提供的发票管理服务堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

功能魔方：合思产品功能概览

合思费控就像一个功能强大的魔方，具备灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身需求定制各类申请单、报销单等，满足不同业务场景的需要。同时，它支持多端报销，移动端和电脑端并行，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰可见，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。

合思商城则是企业的省钱宝库，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城内进行预订，节省成本。商城与合思费控深度集成，实现了申请、消费、报销的全流程闭环管理，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正做到了无需报销。

合思BI如同企业的智慧大脑，提供强大的数据分析报表功能。它能自动快速生成各类费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。同时，它支持多维度数据查询和分析，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。

银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。它实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

独特魅力：合思产品核心亮点

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行深度集成。就像搭建了一座数据的桥梁，实现了数据的互联互通，打破了数据流转壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在多个案例中，合思都成功实现了与不同系统的对接，帮助企业提升了协同办公效率。

合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式。一方面，持续投入研发，运用先进的技术如AI、OCR等提升产品的智能化水平；另一方面，不断探索新的业务模式，如无需报销模式，为企业带来全新的财务数字化体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色亮点。该方案实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化，大大简化了报销流程，提高了报销效率，降低了财务基础工作压力，同时确保了费用的合规性。

合思的平台是一个敏捷的财务收支管理平台，具有高度的灵活性和可扩展性。它就像一个适应力超强的变色龙，能够快速响应企业的变化和需求。无论是企业组织架构的调整、业务流程的变更还是费用标准的修改，合思平台都能迅速适应并做出相应的调整，为企业提供敏捷的财务支持。

价值灯塔：合思产品价值体现

合思产品就像一座价值灯塔，为企业照亮了前行的道路。它显著提升了企业的报销效率、财务核算效率和审批效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

通过优化流程、加强预算管控和费用控制，合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

合思的发票管理服务确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝了假票、错票、重票，加强了财务合规管理。合思费控的发票智能校验功能和预算管控功能，有效防止了费用管控失控和财务舞弊现象的发生。

合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，帮助企业管理层实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，推动了企业的业财一体化建设。

应用舞台：合思典型使用场景

在商旅出行场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

在销售费用管理场景中，合思费控对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。派克新材通过合思系统对销售费用进行有效管控，提升了财务管理合规性。

在对公付款场景中，利用合思的合同管理台账和对公付款功能，实现合同付款的自动控制和跟踪，确保付款关联预算、防止超额。汉威科技通过合思系统对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控，实时监控合同的付款和回票进度。

在预算管控场景中，合思提供跨系统预算管理解决方案，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。在多个企业案例中，合思系统实现了预算的实时监控和预警，帮助企业有效落地预算管控。

成功典范：合思成功案例

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

市场坐标：合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心优势。它能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务，快速响应企业的变化和需求，帮助企业解决复杂的财务问题。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合，为企业的发展提供强大的支持。众多成功案例证明，合思产品能够切实解决企业在财务数字化转型中面临的痛点，实现企业的精细化管理和可持续发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供优质的产品和服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际需求提供个性化的解决方案。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断加大研发投入，持续优化产品功能和服务模式，为企业提供更加智能、便捷、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数字化行业的发展。同时，也将积极探索新的业务领域和应用场景，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，特别是其专业的发票管理服务。我们将竭诚为您服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就联系我们，免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数字化转型之旅，让合思为您的企业赋能，让有限更有效！