在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
在财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司正发挥着至关重要的作用。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，就让我们深入了解合思在发票合规管理等方面的卓越表现。
智能利器：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率，在发票合规管理方面也有着出色的表现。
该平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等诸多功能。这些功能相互协作，为企业的财务管理提供了全方位的支持，也为发票合规管理提供了有力保障。
合思财务收支管理平台还具有诸多特点。它拥有移动端应用，方便企业员工随时随地进行操作；支持多语言，满足不同地区企业的需求；注重安全隐私保护，确保企业财务数据的安全；提供定制化服务，能够根据企业的具体需求进行个性化配置；并且持续更新升级，不断优化功能和性能。
此外，平台提供免费试用服务，定价模式灵活多样，还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案，进一步提升发票合规管理的水平。
技术先锋：核心解决方案与关键技术功能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在发票合规管理方面实现了重大突破。
电子凭证会计数据标准的应用是合思的一大亮点。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端，当开出PDF或OFD格式的电子发票时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求，从源头上保障了发票合规管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保发票合规管理的各个环节都能高效、准确地进行。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，进一步强化了发票合规管理。
优势凸显：合思对比传统报销模式
与传统报销模式相比，合思在发票合规管理以及效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思通过先进的技术手段避免了这些问题，实现了全流程数字化，确保发票合规管理的准确性和高效性。
传统报销流程繁琐，员工需要自行垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等，不仅浪费时间和精力，还容易出现错误。合思实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，大大节约了人工成本，提高了发票合规管理的效率。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理易出错、占用空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了档案管理成本，提高了管理效率，为发票合规管理提供了更加可靠的保障。
在合规性方面，合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统模式在合规性方面存在较大风险，难以有效保障发票合规管理。
实践见证：合思在不同企业的应用成效
众多企业的实际应用案例充分展示了合思在发票合规管理以及企业财务管理方面的具体应用效果和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，有效提升了发票合规管理水平。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了发票合规管理的有效实施。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在发票合规管理方面也表现出色。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，进一步强化了发票合规管理。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域已经占据了重要地位。它为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用，在发票合规管理方面也为众多企业提供了可靠的解决方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思顺应这一趋势，以先进的技术和解决方案助力企业实现财务数字化转型，为发票合规管理提供了有力的技术支持。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，进一步提升发票合规管理的水平。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思这样的优质平台，能够实现财务管理的全面提升，特别是在发票合规管理方面将得到显著改善。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来体验合思在财务数智化以及发票合规管理方面的卓越魅力吧！
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