在当今数字化浪潮中，电子会计档案的发展已成为必然趋势。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，信息化建设的短板亟待补齐。此时，专业的“电子会计档案管理平台”成为了企业的迫切需求。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在这一关键时期应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，其重要性和必要性不言而喻。
市场形势：数字化浪潮下的档案管理新变革
数电票正以迅猛之势在全国扩张，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收也变得合法合规。这意味着企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，档案管理问题却困扰着众多企业。据统计，90%的企业在档案管理方面遭遇难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所累；业务人员也在复杂的报销流程中耗费大量精力。
国家政策的支持为电子会计档案管理带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。电子票据系统在这个过程中，能够更好地助力企业实现档案管理的数字化转型。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统的档案管理方式存在着诸多痛点，给企业带来了沉重的负担。
高显性成本是一大问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这无疑是对企业资源的极大浪费。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用，内部协作也因此滞后。
高合规风险更是让企业头疼不已。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏，导致财税管理效率低下。
此外，企业会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，也严重影响了企业的档案管理效率。电子票据系统可以有效解决这些问题，实现档案管理的高效化和规范化。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之道
合思档案针对企业在档案管理中遇到的痛点，提出了一套全面的解决方案策略。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，为不同角色提供针对性解决方案。对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。对于归档员/财务，它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，让数据全流程透明流转，便于监控、分析。电子票据系统在合思档案的解决方案中，发挥着重要的连接和整合作用。
核心模块：合思档案的强大功能引擎
合思档案拥有多个核心功能模块，每个模块都具有独特的特点和优势。
多源采集：基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录。电子票据系统在多源采集过程中，能够确保各种票据数据的准确采集。
智能制档：会计档案关联规则可视化配置是合思档案的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理：权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。电子票据系统的使用，让档案管理更加便捷和高效。
档案应用：多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。
竞争优势：合思档案的卓越实力体现
合思档案相对于其他产品，具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，具备强大的实力和丰富的经验。
合思档案拥有多项认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，这保障了产品的安全性和合规性。
自主研发工具包让合思档案拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案提供一站式解决方案，涵盖电子会计档案全流程，从采集、制档、管理到应用，满足企业全方位需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子票据系统在合思档案的竞争优势中，起到了关键的支撑作用。
成功案例：合思档案的实践见证
合思档案在不同企业的成功应用案例，充分展示了其强大的功能和显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某教育集团业务系统多、档案管理低效。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。电子票据系统在这些成功案例中，都发挥了重要的作用，助力企业实现了档案管理的变革。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思档案拥有完善的服务体系和支持措施。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
它提供多种联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通。
为不同角色的客户提供针对性的解决方案和服务，如为CEO/高管提供决策支持，为归档员/财务提高工作效率等。电子票据系统在服务体系中，能够更好地满足客户对于票据管理的需求。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它持续迭代、不断创新，将为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化转型中取得成功。
如果您想体验电子票据系统与合思档案结合带来的高效档案管理服务，不妨免费试用，开启电子会计档案管理的新篇章。
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