发票管理系统优势：合思助力企业财务数智化转型

在当今企业的财务数字化管理征程中，诸多痛点犹如荆棘，阻碍着企业的高效发展。在财务收支管理方面，企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理复杂繁琐，想要保障费用的合规、透明与可追踪，如同在迷雾中摸索。

传统的报销流程更是让员工苦不堪言。员工需要手工提交申请，经历漫长的审核过程，还要仔细核对预算，这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而且，稍有不慎，就容易出现合规问题，如同在钢丝上行走，小心翼翼却仍可能失足。

财务入账归档工作也是耗时久、效率低的重灾区。人工装订凭证、采集数据、出报表，不仅效率低下，还需要耗费大量的场地和耗材成本，就像背着沉重的包袱前行，步履维艰。

企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这在决策时就像盲人摸象，影响着企业的科学决策和稳健运营。而合思的出现，就像一盏明灯，为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

全方位数智方案 开启财务新篇

合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如财务领域的革新者。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，就像一位宝藏猎手，为企业探寻财富的秘密。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的科技堡垒，不断为产品注入创新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张广泛而坚实的服务网络，让企业无论身处何地，都能感受到合思的专业与贴心。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些数字不仅是荣誉的象征，更是合思实力的体现，众多企业借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，开启了财务数字化的新篇章。发票管理系统优势在合思的全方位解决方案中得以充分展现。

核心功能闪耀 独特优势尽显

• 无需报销 释放财务双手
  合思的无需报销解决方案，是财务领域的一项重大突破。通过事前规划和实时风控体系，它就像一位严谨的卫士，拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账、归档，真正做到释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。发票管理系统优势在这一解决方案中体现为高效的发票获取与处理，确保费用合规。

• 合思商城 消费管理新体验
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一个超级市场，为企业提供了丰富的选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析，让企业对消费情况一目了然。还有“买贵赔”“合力省”等特色功能，为企业节省成本的同时，也提供了更好的消费体验。发票管理系统优势在合思商城中体现为消费数据与发票的精准关联和管理。

• 合思档案 智能管理降成本
  合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。就像一个智能的档案管理员，将企业的财务档案管理得井井有条。发票管理系统优势在合思档案中体现为电子发票的高效存储、检索和管理，确保档案的安全与合规。

• 收支管理 全场景覆盖
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，提供数十种业财分析模板。无论是对公业务还是其他收支场景，合思都能全面覆盖，就像一张严密的网，将企业的财务收支牢牢掌控。发票管理系统优势在收支管理中体现为对发票流与业务流、资金流的精准匹配和监控。

实际收益显著 多方共赢局面

• 员工收益 轻松工作
  员工使用合思解决方案后，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时，降幅达75%。员工从此告别繁琐的报销流程，能够更加专注于工作，就像卸下了沉重的负担，轻装上阵。发票管理系统优势为员工带来了便捷的发票处理体验，减少了不必要的麻烦。

• 财务收益 高效优质
  财务人员使用合思解决方案后，减少了财务入账归档时间，降幅达85%，节约了场地、耗材成本，节约比例达70%。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，提升了工作效率和质量。财务工作变得更加轻松、高效，就像给财务人员配备了一个智能助手。发票管理系统优势为财务人员提供了准确、高效的发票处理和风险监控工具。

• 企业收益 决策无忧
  企业使用合思解决方案后，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地，辅助老板进行经营决策。企业在财务数字化的道路上稳步前行，就像一艘装备精良的巨轮，驶向成功的彼岸。发票管理系统优势为企业提供了全面、准确的发票数据支持，助力企业决策。

多元场景应用 满足多样需求

• 消费场景 全生态覆盖
  合思的解决方案覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内还是国外，无论是日常消费还是特殊需求，合思都能满足企业的消费场景需求，就像一个全方位的消费管家。发票管理系统优势在消费场景中体现为对各类消费发票的统一管理和精准分析。

• 业务场景 开放业财连接
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思通过强大的系统功能，将业务与财务紧密连接，实现了业财一体化管理。企业在业务开展过程中，能够更加高效地处理财务事务，就像为业务发展装上了助推器。发票管理系统优势在业务场景中体现为发票与业务合同的紧密关联和协同管理。

• 资金管理场景 安全高效结算
  在资金管理场景中，合思连接资金管理平台，单据驱动在线付款回单，对接1400 + 家银行，实现了资金结算和支付计划管理。资金的流转更加安全、高效，企业能够更好地掌控资金动态，就像拥有了一个智能的资金管家。发票管理系统优势在资金管理场景中体现为发票与资金支付的精准匹配和实时监控。

• 数据分析场景 助力决策制定
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，个性化预警与监控。通过对财务数据的深入分析，为企业经营决策提供有力支持。企业能够更加科学地制定发展战略，就像在迷雾中找到了指南针。发票管理系统优势在数据分析场景中体现为发票数据的深度挖掘和分析，为企业决策提供有价值的信息。

成功案例见证 实力不容小觑

• 动力源 效率提升成本降低
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。动力源在合思的助力下，财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力保障。发票管理系统优势在动力源的案例中体现为高效的发票处理和费用管控，提升了企业的运营效率。

• 徐福记 差旅费用节约显著
  快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更加优化的差旅消费管理方案，让企业在差旅费用控制方面取得了显著成效。发票管理系统优势在徐福记的案例中体现为对差旅发票的精准管理和成本分析，帮助企业节约了费用。

• 中交水运规划设计院有限公司 档案管理高效合规
  中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、合规的档案管理体验，提升了企业的档案管理水平。发票管理系统优势在中交水运规划设计院有限公司的案例中体现为电子发票档案的高效管理和安全存储，确保了企业财务数据的合规性。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费体验产品的机会，让你亲身感受发票管理系统优势以及合思解决方案的强大魅力。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，欢迎咨询了解更多，快来免费试用吧！