合思财务数字化解决方案：革新会计票据管理之道

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统的财务报销和管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入。系统割裂、数据分散、效率低下等问题，像一道道枷锁，束缚着企业降本增效和合规经营的步伐。而合思财务数字化解决方案的出现，恰似一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。

在企业数字化转型的初期，很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了最根本的问题。传统模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间各自为政，数据分散如一盘散沙，信息滞后如同过时的新闻。这不仅导致财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，仿佛在迷雾中摸索前行。

疫情期间，医疗企业面临着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升，业务量的迅速增长也让对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题变得尤为突出。而随着企业业务的不断增长和组织的持续扩张，传统的手工报销和财务管理方式更是捉襟见肘。员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。企业在数字化转型过程中引入的各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。

破局之钥：合思财务数字化解决方案登场

面对企业面临的重重财务数字化难题，合思挺身而出，推出了全面的财务数字化解决方案。这个方案犹如一个功能强大的工具箱，涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理等多个方面。通过系统集成、无需报销、预算管控、智能校验等功能，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户解决了财务数字化过程中的诸多难题。

合思费控系统能够结合不同企业的需求，提供系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。它就像一座桥梁，实现了多系统数据的互通，打破了数据孤岛，提升了财务工作效率和合规性。合思商城则为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思BI提供数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实现动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。

功能全景：满足多元会计票据管理需求

合思财务数字化解决方案具有丰富的功能，能够满足企业不同场景下的财务数字化需求，尤其是在会计票据管理方面表现卓越。

• 系统集成：数据互通的桥梁
  系统集成方面，合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接。这就像打通了企业内部的“任督二脉”，实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在会计票据管理中，各系统数据的互通使得票据信息能够及时准确地汇总和处理，提高了管理的精准度。

• 无需报销：数字化报销新体验
  无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了会计票据管理的流程，减少了人工操作的误差和繁琐。

• 预算管控：费用的精准把关
  预算管控功能通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控，在会计票据管理中，确保了每一张票据的费用支出都在预算范围内，提高了资金的使用效率。

• 发票智能校验：票据真伪的“照妖镜”
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一个火眼金睛的卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为会计票据管理提供了可靠的保障。

核心亮点：铸就卓越会计票据管理方案

合思财务数字化解决方案的核心亮点在于其广泛的连接能力、灵活的配置性、强大的数据分析能力和极致的用户体验，这些亮点使得它在会计票据管理方面具有独特的优势。

• 广泛连接能力：打破数据孤岛
  合思费控可以与企业现有的各种系统进行无缝对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现了数据的实时共享和互通，打破了数据孤岛，提高了企业内部的协同效率。在会计票据管理中，各系统数据的实时共享使得票据信息能够及时传递和处理，避免了信息的滞后和错误。

• 灵活配置性：满足个性需求
  合思费控支持灵活的单据配置、自定义档案、审批规则设置等。能够根据企业的不同业务需求和管理模式进行个性化定制，满足企业多样化的管理需求。在会计票据管理中，企业可以根据自身的特点和要求，对票据管理流程和规则进行灵活配置，提高管理的适应性。

• 强大数据分析能力：决策的有力支持
  合思BI提供多维度的数据分析报表，能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况、业务数据等。帮助企业管理者进行实时决策和精准管控，为企业的发展提供有力的数据支持。在会计票据管理中，通过对票据数据的分析，企业可以了解费用的分布和使用情况，为预算制定和成本控制提供依据。

• 极致用户体验：便捷高效的服务
  合思费控采用移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化了员工报销流程，提高了报销效率。同时提供清晰的审批流转路径和实时的付款进度查询，让员工和财务人员都能享受到便捷、高效的服务。在会计票据管理中，员工和财务人员可以更加轻松地完成票据的提交、审批和管理工作，提高了工作的满意度。

价值彰显：会计票据管理的显著成效

合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，在会计票据管理方面表现尤为突出。

• 提升财务工作效率
  员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在会计票据管理中，这意味着票据的处理速度更快，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。

• 降低企业成本
  通过预算管控、费用标准控制等功能，有效防止费用超标，降低了企业的经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在会计票据管理中，严格的费用控制确保了每一张票据的费用支出都合理合规，减少了不必要的成本浪费。

• 加强费用管控
  实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，对费用进行实时监控和控制，确保了费用支出的合规性和合理性。如泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，费用管控加强、单据审批效率提升50%。在会计票据管理中，全流程的管控使得票据的每一个环节都得到了有效的监督和管理。

• 实现业财融合
  打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和互通，使财务数据能够更好地支持业务决策。如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径更统一，整体效率提升超过80%。在会计票据管理中，业财融合使得票据信息能够及时反馈业务情况，为企业的经营决策提供有力支持。

典型场景：会计票据管理的实战应用

合思财务数字化解决方案适用于多种典型场景，在会计票据管理中发挥了重要作用。

• 差旅报销场景
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证。如亿嘉和员工实现“无需报销”，报销周期从7 – 10天压缩到极致。在这个场景中，会计票据管理更加便捷高效，票据的收集、整理和报销流程得到了极大的简化。

• 对公付款场景
  通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。如汉威科技集团对合同付款和回票进度进行实时监控，付款关联预算、防止超额。在会计票据管理中，合同相关票据的管理更加规范，确保了资金的安全和合理使用。

• 预算管控场景
  对预算进行事前、事中、事后的全程管控，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如派克新材通过合思费控实现预算费控，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在会计票据管理中，预算管控确保了票据的费用支出符合预算要求，提高了资金的使用效益。

• 学术会议管理场景
  定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。如泽璟制药通过合思费控累计服务1700 + 场学术会议活动，费用管控加强、单据审批效率提升50%。在会计票据管理中，学术会议相关票据的管理更加有序，费用支出更加合理。

成功典范：会计票据管理的最佳例证

众多企业通过使用合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思解决方案在会计票据管理方面的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计票据管理中，动力源的票据处理更加高效准确，为企业的财务管理带来了巨大的提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在会计票据管理中，汉威科技的票据管理流程更加规范，费用控制更加严格。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在会计票据管理中，派克新材的票据处理速度和准确性都得到了极大的提高。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在会计票据管理中，江西中机的票据管理实现了数字化转型，提高了管理的效率和质量。

市场定位：会计票据管理的专业之选

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，定位于为企事业单位提供全方位的财务数字化解决方案。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、敏捷的财务收支管理平台以及专业的服务团队，在会计票据管理方面具有独特的竞争力。

合思能够与企业现有的各种系统进行广泛连接，实现数据的实时共享和互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。在会计票据管理中，广泛的连接能力使得票据信息能够在不同系统之间顺畅流转，提高了管理的效率。

合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求，提升企业的竞争力。在会计票据管理中，创新的模式和技术能够为企业提供更加先进和高效的管理手段。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证，大大提高了报销效率和员工体验。在会计票据管理中，无需报销的模式简化了票据的处理流程，减少了人工操作的环节。

合思的财务收支管理平台具有敏捷性和灵活性，能够快速响应企业的业务变化，为企业提供及时、准确的财务数据和决策支持。在会计票据管理中，敏捷的平台能够及时处理票据信息，为企业的财务管理提供有力的支持。

合思财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值，在会计票据管理方面更是表现卓越。它帮助企业提升了财务工作效率，降低了企业成本，加强了费用管控，实现了业财融合。展望未来，合思将不断创新和发展，秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供更优质的财务数字化服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思财务数字化解决方案在会计票据管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用！