合思档案：开启会计凭证存档数智化新时代

在纸电混合时代，企业的财务档案管理宛如一座迷宫，充满了诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大而苦恼，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的空间，而且档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。

对于财务人员来说，处理海量的档案数据是一场噩梦。手动匹配核对枯燥繁复，每一个数据的核对都需要耗费大量的时间和精力，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。而业务人员在报销纸质票据时，繁琐耗时的流程也让他们苦不堪言。

不仅如此，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效的利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，再加上可能因不可抗力导致纸质档案损坏，企业面临着极高的合规风险，财税管理效率低下。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着新的挑战。信息化建设亟待加强，数电票特殊的管理要求，使得企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台。而合思档案，正是在这样的背景下应运而生。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思档案，企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，其功能模块覆盖了发票、单据、凭证、账簿等多个方面。它就像一位贴心的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性。

使命愿景：助力企业财务转型腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

以客户为中心是合思档案的核心价值观。它聆听用户的需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策走向数智化。

它还补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从而实现企业效益的最大化。

多元模块：全方位解决档案管理难题

• 大数据解决方案：海量数据高效管理
  大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。就像一位高效的指挥官，能够迅速在庞大的信息库中找到所需的信息。

• 档案扩展解决方案：自定义档案管理新境界
  档案扩展解决方案为企业提供了更多的灵活性。它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活地调整档案管理的方式，就像为企业量身定制了一套专属的档案管理方案。

• 多系统关联：实现数据自动匹配
  费控系统与税务系统、OA系统、资金系统等多系统关联，这是合思档案的又一强大功能。它可实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。不同系统之间的数据实现了无缝对接，大大减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程的闭环管理。在数电票管理方面，合思档案为企业提供了一站式的服务，让企业不再为数电票的管理而烦恼。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

• 智能制档：减少人工匹配工作量
  智能制档是合思档案的一项重要创新。通过规则引擎，实现了会计凭证存档关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能及关联任务执行进度可视化，让制档过程更加透明、高效。

• 多源采集：灵活采集数据
  多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，同时支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板。这种灵活的采集方式，满足了企业不同的需求，就像一个万能的采集器，能够适应各种复杂的情况。

• 多维检索：满足多场景查询需求
  多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。它能够满足企业在不同场景下的查询需求，无论是需要查找某一张凭证，还是进行批量的查询，都能够快速准确地找到所需的信息。

• 双模式检测：保障数据安全合规
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一保障。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。通过这种双模式检测，确保了会计凭证存档的安全合规，让企业无后顾之忧。

独特优势：脱颖而出的档案管理专家

• 合规性保障：符合国家政策要求
  合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足国家相关政策法规。它完成了国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了它在合规性方面的实力。企业使用合思档案，无需担心合规问题，就像有了一把坚实的保护伞。

• 广泛连接能力：成为企业数字化“兜底”系统
  合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能够整合企业各个系统的数据，实现数据的统一管理。

• 自动归档：减少人工介入
  100%自动归档是合思档案的一大优势。强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。企业无需再为繁琐的归档工作而烦恼，大大提高了工作效率。

• 持续迭代能力：应对变化及时高效
  合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够始终保持领先，为企业提供最新、最优质的服务。

目标用户与应用场景：精准满足不同需求

• 目标用户：覆盖多类人群
  合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务来说，能够提高工作效率，实现档案数据同源；对于外部审计人员来说，可实现档案外审在线化、可溯源。

• 应用场景：满足多样需求
  在企业日常运营场景中，合思档案可实现业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程管理。对于集团型企业，它可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。在审计场景中，外部审计人员可通过系统一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。

徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大的提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在合思档案的管理下，一切都变得井井有条。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

合思档案能为企业提供全方位的财务数智化服务，解决企业在会计凭证存档等财务档案管理方面的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系了解产品。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院等都已选择合思档案并取得了良好效果。企业应抓住机遇，选择合思档案开启财务档案管理数字化转型，现在就可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和服务。