在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其中不乏众多专精特新企业。合思为它们提供全方位财务数智化服务，有效解决了企业的财务难题。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何助力其实现财务数智化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着一定的影响力。然而，在财务档案管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。
在传统模式下，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得流程混乱难以统一。员工差旅时采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟。
同时，粗放的管理方式也给财务档案管理带来了极大的困扰。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，财务档案管理的效率和准确性受到严重影响。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理全程数字化
合思的项目管理过程涵盖了立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的记录和管理，为财务档案管理提供了准确的数据基础。
在日常项目费用执行方面，项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。这种精细化的管理方式，让每一笔费用都有迹可循，大大提高了财务档案管理的质量。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅有助于项目的成本控制，也为财务档案管理提供了更全面的数据支持。
- 多端报销便捷高效
合思提供移动 + PC多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请。移动端和电脑端并行的报销形式，满足了不同场景下的报销需求。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷高效的报销方式，不仅提高了员工的满意度，也让财务档案管理更加及时和准确。
赛傲生物：转型后的显著成效
在应用合思的解决方案后，赛傲生物在财务档案管理方面取得了显著的成果。
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效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能更高效地完成核算工作，大大提高了企业的整体运营效率。同时，财务档案的整理和归档也更加及时，为企业的决策提供了更快速的支持。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让每一笔费用都能准确归类，财务档案管理更加清晰有序。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加透明、规范，财务档案管理更加完整和准确。 -
报表支持决策优化
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够更加科学地进行财务管理，财务档案管理也为决策提供了更有价值的信息。
展望未来：携手共进开启新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来继续深入合作，借助合思的财务数智化解决方案，实现企业的持续发展和创新。众多像赛傲生物一样的专精特新企业都选择了合思，如果你也想提升企业财务效率，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在点击免费试用，让合思为你的企业财务档案管理带来全新的变革！
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