在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在 1995 年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程却依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。直到 2021 年，动力源与合思展开了深度的财务数字化合作，才为解决当时面临的诸多财务痛点带来了新的曙光。接下来，让我们深入了解动力源在与合思合作前后的具体情况。
旧局困境：动力源财务痛点剖析
在与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多难题。
首先是多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工将其录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
其次是系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
最后，动力源的组织架构复杂、各主体流程繁复。随着公司业务的快速发展，组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过 PC 端 OA 系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来打破困境。
合思妙方：定制化财务解决方案登场
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，真正实现了票据与 ERP 对接，提升了数据的流通和利用效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率，实现了票据与 ERP 对接的高效处理。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，进一步强化了票据与 ERP 对接的效果。
步步为营：解决方案实施步骤详解
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为以下几个关键步骤。
首先是进行系统集成。合思团队将动力源现有的 HR、BPM 等系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够在合思费控平台上得到有效整合和利用。这一步骤为后续的业务流程优化和数字化转型奠定了坚实的基础，实现了票据与 ERP 对接的初步构建。
接着，逐步推广无需报销模式。合思引导动力源的员工使用合思商城进行因公消费，在消费过程中严格遵循申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。通过这种方式，不仅提升了员工的消费体验，还提高了财务管理的效率和合规性，进一步完善了票据与 ERP 对接的应用场景。
最后，不断优化系统连接和数据流转。合思利用 Open API 和自定义流程引擎技术，确保各系统之间的数据能够实时同步和高效处理。在这个过程中，合思团队持续监测系统运行情况，及时解决出现的问题，不断优化系统性能，使得票据与 ERP 对接更加稳定和高效。
成效卓著：动力源转型成果显著
经过一段时间的实施和优化，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务合规方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，强化了票据与 ERP 对接在财务合规管理中的作用。
在管理方面，实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步体现了票据与 ERP 对接在企业管理中的重要价值。
高度赞誉：动力源认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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