在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。这家集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙也面临着一系列亟待解决的财务管理难题，而合思的自动化财务解决方案则为其带来了新的曙光。
业务困局：连锁扩张下的财务痛点
鸣鸣很忙为了确保门店经营质量的统一，实行了严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务管理方面，却存在着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用的管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以有效规避。
智慧药方：合思自动化财务解决方案登场
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思带来了一套全面的自动化财务解决方案，为其提供了精准的“治疗方案”。
差旅管理实现了无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标、差标会自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得轻松高效。
门店发票管理实现了统一回收和高效核算。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了财务人员的精力投入。
私车公用管理实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用的风险。
落地征程：解决方案的实施步骤
引入合思的自动化财务解决方案，对于鸣鸣很忙来说，是一次财务流程的重大变革。它将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够更加专注于业务拓展，同时也让企业拥抱了更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这一系列操作不仅提高了采购流程的效率，还确保了财务数据的准确性和及时性。
显著成效：降本增效与高周转奇迹
合思的自动化财务解决方案在鸣鸣很忙实施后，取得了显著的成果和效益。
通过合思付款·银企直联·自动记账，零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，鸣鸣很忙创造了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，使得鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位。
客户心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的自动化财务解决方案，正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的关键力量。
行动召唤：连锁零售企业的新选择
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。鸣鸣很忙的成功经验充分证明了合思自动化财务解决方案的卓越价值。
连锁零售企业可借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极拥抱合思的自动化财务解决方案，挖掘企业净利润，实现可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的自动化财务解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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