在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。就拿某知名头部数字阅读品牌来说，它借助合思的合规性管理方案，也就是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务领域取得了显著成效。合思助力该企业完成了业财平台建设，不仅让财务准确性达到了上市要求，还将财务结账的及时性从原本的 T+15 大幅提升到 T+7，预计年底更是能实现 T+5 的目标。这一系列的成果，充分彰显了合思合规性管理方案在企业财务数字化转型中的强大助力。
客户背景：数字浪潮下的管理困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标的情况时有发生，就像一辆失去控制的马车，偏离了原本的轨道。
每个财务月，企业均需处理 500 多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。他们就像被束缚在繁琐工作牢笼里的鸟儿，无法施展自己的才华。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思合规性管理方案的精准出击
合思为该企业量身定制的合规性管理方案，也就是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，助力企业完成了业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的双重提升。
方案通过发票 OCR 识别验真功能，如同一个严谨的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，就像一张透明的地图，让企业能够有效管理员工借款与核销。
合思的合规性管理方案能够灵活覆盖因公消费的全场景，让员工无需垫资、无需报销，使费用业务数字化如同春雨般渗入日常办公的每一个角落。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作更加高效便捷。
此外，该方案紧贴双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅实现了环保目标，还推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在绿色发展的道路上迈出了坚实的一步。
显著成效：合规性管理方案带来的多重变革
合思的合规性管理方案为该企业带来了多方面的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。这就好比为企业的财务管理装上了一台高速发动机，让工作效率大幅提升。
在降本方面，合规性管理方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。企业就像一艘轻装上阵的航船，在市场的海洋中更加灵活地前行。
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规的轨道上稳步前行，避免了潜在的法律风险。
从先进性来看，合思的合规性管理方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在数字化和绿色发展的道路上走在了行业前列。
客户反馈：对合规性管理方案的高度认可
引入合思的合规性管理方案后，该企业切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的方案帮助他们解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，提升了财务工作的效率和质量。就像一位久旱逢甘露的旅人，对合思的合规性管理方案充满了感激之情。
未来展望：携手合思，深化财务数字化转型
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该企业提供支持和服务，凭借合规性管理方案，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。双方就像并肩作战的战友，共同迎接未来的挑战。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理解决方案。合思凭借合规性管理方案，具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨联系合思。您可拨打 400 – 105 – 6505 或访问网站 www.hosecloud.com，还能免费试用合思的合规性管理方案，开启企业财务数字化转型新篇章。
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