在当今消费市场，竞争犹如激烈的浪潮。连锁零售业正面临着流量红利消退的困境，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业所承受的压力与日俱增。此时，企业逐渐意识到现金流的关键意义，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战并存的十字路口。为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式势在必行。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值。
连锁零食巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题，使得整个报销流程繁琐又低效。在这样的情况下，鸣鸣很忙急需一套完善的解决方案来改善现状，实现归档与存档管理的高效化。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙的困境，合思提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，支持多账户独立核算。这样一来，员工的差旅报销流程更加便捷，同时也能合理控制成本，提升了归档与存档管理的准确性和效率。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，可实现自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让发票的归档与存档管理更加有序。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，进一步提升了核算的精准度和效率，优化了归档与存档管理流程。
显著成效：降本增效与数据洞察双丰收
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础，同时也规范了采购相关的归档与存档管理。
采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的显著成效，也让采购数据的归档与存档管理更加清晰明了。
零食很忙之所以能取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。通过合思系统，业务数据的归档与存档管理更加及时、准确，为企业的决策提供了有力依据。
极物思维通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。这使得企业在财务管理方面更加精细，同时也提升了数据归档与存档管理的价值。
合思方案：连锁零售业的未来之光
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其提供的解决方案，对于连锁零售业的归档与存档管理等财务管理环节有着极大的提升作用。
在未来，连锁零售业必将在数字化的浪潮中迎来新的发展机遇。合思的财务数智化解决方案，将为连锁零售企业提供强大的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您是连锁零售企业，渴望提升财务管理效率，优化归档与存档管理，实现净利润的增长，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1226.html
