在连锁零售行业蓬勃发展的今天，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的新星，备受瞩目。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。今天，就让我们一同走进鸣鸣很忙集团，探寻其在财务管理创新方面的精彩实践。
连锁扩张痛点凸显
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门店标准化难题待解
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈。这背后，正是数字化的力量在默默助力。 -
报销流程繁琐低效
随着门店数量的不断增加，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。 -
发票管理漏洞频出
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。 -
私车公用管理困境
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，鸣鸣很忙集团急需一场财务管理创新来打破困境。
合思方案精准破局
- 差旅报销焕新体验
零食很忙引入合思无需报销解决方案，为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了福音。这一方案让他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式下，员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，后续统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措使得差旅报销流程更加便捷、合规，有效收缩了差旅成本。
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门店发票高效管理
合思为门店发票管理提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。门店使用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这一创新模式大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度。 -
车补核算精细智能
在私车公用管理方面，合思方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题。
方案实施有序推进
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采购流程智能匹配
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了采购效率，还保证了采购流程的合规、透明、留痕，为企业的财务管理创新提供了有力支持。 -
差旅申请自动校验
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，后续统一对账、统一结算，让差旅报销流程更加顺畅。 -
发票管理自动关联
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这一系列操作减少了人工干预，提高了发票管理的准确性和效率。 -
车补计算自动统计
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统的精准定位和自动识别功能，以及AI风控助手的异常操作识别，让私车公用管理更加科学、规范。
创新成果效益显著
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采购成本大幅降低
合思付款、银企直联、自动记账等功能，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。 -
周转效率行业领先
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转模式，为企业带来了强大的竞争力。 -
报账速度大幅提升
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一显著的成果，充分体现了财务管理创新的价值。 -
财务报表指导业务
拥有可指导业务动作的财务报表，让企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学的决策。这也是财务管理创新为企业带来的重要优势。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也证明了财务管理创新对于企业发展的重要性。
携手合思开启新篇
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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