在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。当前消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。此外,在消费者经营、产品运营、营销活动等方面,企业还存在投入产出难以评估、产品盈利状况不明、营销活动收益率测算困难等问题。不过,企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
全流程解决方案:开启连锁零售新征程
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色,他们是企业业务的直接执行者。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节,是企业运营的核心枢纽。管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层等,他们需要依据准确的数据做出科学的决策。通过多角色提效,让企业各层级人员能够更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思实现了高效覆盖。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能及时掌握业务动态。这些数据经过整合和分析,能够为业务决策提供有力支持,包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。
核心功能亮点:财务数智化的利器
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,在财务数智化方面展现出强大的优势。
首先,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为决策提供精准依据。
其次,合思付款·银企直联·自动记账功能十分强大。它能实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,提高了财务工作效率。
再者,合思费控为企业报销带来了极大的便利。员工可以在移动端提交报销单,引导式填单提高了报销效率。系统自动验真查重单据驱动付款,减少了人工操作。同时,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,让报销流程更加规范和高效。
最后,合思AI风控助手能够检测异常情况,例如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,为企业的运营安全提供保障。
显著收益:成本节约与效率提升
连锁零售企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
在成本节约方面,财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在效率提升方面,提升报销体验和效率效果明显。零食很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来;烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。同时,还提高了门店运营效率,烤匠专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率;极物思维日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。
此外,合思解决方案还能帮助企业实现精细化运营和决策。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略;烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。
典型场景:展现适用性与实用性
合思解决方案在连锁零售业拥有多个典型场景,充分展示了其适用性和实用性。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节,为连锁门店的全生命周期管理提供了有力支持。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。例如,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,让营销活动的管理更加高效和精准。
在财务报销场景中,合思解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案就成功解决了这些报销难题,让报销流程更加顺畅。
在数据分析决策场景中,企业通过合思系统采集和分析业财数据,实现数据可视化呈现,服务于不同角色的决策需求。极物思维通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。
客户成功案例:见证解决方案的有效性
合思在连锁零售业拥有众多客户成功案例,以实际成果证明了其解决方案的有效性。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师等品牌,使用合思费控后,在日常报销场景下财务部门能够1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据线上化和分析可视化,将门店的人工成本率降低,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控实现财务精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型的精细化运营,产出日利润报表,提升了财务审核、分摊、制表效率,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,能助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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