在当今数字化时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。传统的财务模式犹如一座陈旧的大厦，多系统林立、流程复杂、数据分散等问题层出不穷，严重影响了企业的降本增效和合规经营。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，实现财务数字化转型。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业财务数字化转型痛点剖析
-
系统整合难题重重
在企业发展过程中，大量自研系统的存在就像一个个独立的“信息孤岛”，难以整合。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑。员工在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路；报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，让财务人员苦不堪言。 -
预算管控举步维艰
企业的支出散落于多个系统，预算统计如同散落的珍珠难以收口。汉威科技集团便是如此，预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口管理，很难实时更新预算执行进度，预算管控形同虚设。 -
业务成本管控乏力
随着企业的高速发展，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象频繁出现，导致差旅成本一度居高不下。这就像一辆失去控制的汽车，在成本的道路上肆意狂奔。 -
报销流程繁琐低效
报销流程长、审批慢也是企业面临的一大痛点。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度还不透明，财务人员审核票据时费力，项目费用统计滞后，核算困难，整个报销流程就像一辆老旧的火车，缓慢而沉重。
合思综合解决方案破局
-
系统集成打通数据孤岛
合思深知系统整合的重要性，通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据流转的壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像将分散的拼图碎片拼接在一起，形成了一个完整的画面。 -
无需报销重塑商旅体验
合思创新性地提出了无需报销的解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。动力源的业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一场高效的流水线作业，让整个报销流程变得轻松便捷。 -
预算管控实现精准把控
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像给预算装上了一个精准的“监控器”，让企业能够实时掌握预算执行情况。 -
发票智能校验提高效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。就像给财务人员配备了一个智能的“发票助手”，让发票处理变得轻松简单。
合思产品核心功能与优势尽显
-
多系统连接能力强大
合思拥有强大的多系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。动力源在使用合思产品后，系统连接能力得到充分展现，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座高效的“数据桥梁”，让各个系统之间能够畅通无阻地交流。 -
智能审批提升报销效率
合思的智能审批功能让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助这一功能，报销效率大幅提升，移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。就像给报销流程安装了一个智能的“加速器”，让报销变得快速又便捷。 -
自动生成凭证解放人力
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过合思费控与ERP系统对接，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作效率。这就像给财务人员请了一个不知疲倦的“智能助手”，让财务凭证生成变得轻松高效。 -
费用标准智能管控精准有效
合思实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思费控实现了这一功能，员工提报自动校验，避免了费用超标。这就像给费用管控加上了一个精准的“过滤器”，让企业的费用支出更加合理。
不同行业企业应用成效显著
-
动力源：多系统集成革新体验
动力源通过应用合思产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。就像给企业的财务运营注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。 -
汉威科技集团：财务核算与管控双提升
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这就像给企业的财务管控装上了一个精准的“导航仪”，让企业在财务的道路上行驶得更加平稳。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材在使用合思产品后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这就像给企业的报销和核算流程按下了“快进键”，让企业的财务运营更加高效。 -
江西中机：全面优化费控工作效率
江西中机通过合思费控，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。这就像给企业的费控工作进行了一次全面的“升级改造”，让企业的费控管理更加科学、高效。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已刻不容缓。众多企业通过选择合思的财务数智化解决方案，成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
现在就行动起来，选择合思，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果你想亲身感受合思产品的强大功能，不妨点击链接免费试用，开启属于你的财务数字化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/12266.html
