在企业的运营管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅储存占地空间大，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中。档案数据量庞大，每一份都需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥且耗费大量时间。而业务人员在完成出差、招待等业务后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，极大地降低了工作效率。
同时，企业还面临着诸多成本和合规风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益。
合思档案解决方案全景概览
合思档案针对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，推出了全面且领先的解决方案。它提供了单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于企业的CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，显著提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。
对于归档员和财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于进行监控和分析，轻松完成档案管理工作。
对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案核心功能亮点揭秘
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多源采集功能：数据汇聚的智慧枢纽
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也可进行便捷的手动数据补录，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档功能：数据整合的魔法之手
通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便进行查询和分析，为企业的财务管理提供有力支持。 -
双模式检测方案：数据质量的守护卫士
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，为企业的财务合规保驾护航。 -
档案管理功能：精细管控的得力助手
合思档案的档案管理功能支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。还支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类、维护档案字段等，满足企业多样化的档案管理需求。
用户使用合思档案的显著收益
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降本增效：节约成本的利器
使用合思档案能够带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下，为企业节省大量的开支。 -
全链路打通：信息化建设的关键拼图
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅和高效。 -
数据活化：挖掘价值的源泉
合思档案让数据“活起来”，真正实现了对档案数据的有效利用，从数据中提取有价值的信息，为企业决策提供有力支持，实现从数据到决策的跨越。 -
资源重组：提升效益的引擎
通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了资源重组，提升了管理能效，使企业效益最大化，为企业的发展注入强大动力。
合思档案典型场景应用展示
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单套制解决方案场景：高效管理的典范
在单套制解决方案场景中，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，采用线上一套电子数据管理模式，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案无需打印，应收尽收，为企业节省了大量的时间和成本。 -
档案扩展解决方案场景：拓展管理边界
合思档案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业不断发展的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案场景：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，保障财务合规，为企业的稳定发展提供坚实保障。 -
共享调阅解决方案场景：满足精细需求
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求，提高了企业的工作效率和管理水平。
合思档案客户成功案例分享
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某企业：业财一体新突破
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本显著降低，数据指标显示关联匹配高效。 -
某集团型企业：标准化管理典范
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
某企业：高效管理新飞跃
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，存在检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等痛点。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。 -
某民办教育集团：流程简化显成效
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档存在问题，整理和利用环节低效。合思档案实施数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思档案已助力众多企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想提升企业的财务档案管理水平，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。
现在，你可以拨打合思联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多合思档案信息，还能免费试用，开启高效财务档案管理之旅。
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