电子会计档案管理软件助力企业财务数智化转型

电子会计档案管理软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。传统的费控报销流程繁琐得如同迷宫,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也被无限拉长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低。

企业在财务数字化转型的道路上,还面临着缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案的困境,很难找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。而在会计档案管理上,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高昂,数据安全合规保障也成了一大难题。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带来了全面的解决方案,其电子会计档案管理软件更是其中的关键利器。

合思:财务数智化服务的开拓者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业创新。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支撑。2023年品牌焕新为「合思」,2024年D轮融资10亿元人民币,发展势头强劲。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络遍布各地。

合思使命:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其使命是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以“HOSE”为理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思的愿景是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。其电子会计档案管理软件就是这一使命和愿景的生动体现。

合思产品模块:功能强大的财务工具箱

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,让费用控制更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业差旅管理提供了一站式服务。

合思档案作为领先的电子会计档案管理软件,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,让企业的会计档案管理更加轻松便捷。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,可实现发票常态化处理,经营实时化分析,为企业财务收支管理提供了强有力的支持。

合思创新:引领财务数字化新潮流

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

合思还拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能,可实现数据快速集成和一体化管理,为企业提供了更多的选择和便利。

合思优势:实力铸就卓越

合思的电子会计档案管理软件具有显著的优势。它能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提高业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。

合思连接广泛的生态系统,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。

它提供匹配度更高的行业化财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思拥有超7000家付费企业客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。

合思用户与场景:满足多元需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及全场景的财务收支管理。电子会计档案管理软件在这些场景中都能发挥重要作用。

合思案例:成功见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和客户认可。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是大型企业还是中小企业,合思都能提供匹配度高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。已有众多知名企业选择合思并取得了显著的成效。

企业应抓住机遇,选择合思的电子会计档案管理软件,让有限更有效,实现财务数字化的升级和发展。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业了解更多合思的产品和服务。现在点击免费试用,亲身体验合思电子会计档案管理软件的强大功能!

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