费用管控软件助力企业财务数智化转型

费用管控软件助力企业财务数智化转型
在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点如影随形,让企业管理者头疼不已。信息孤岛现象严重,导致业财难以融合,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,档案管理也低效得让人无奈。这些问题不仅增加了管理成本,还让决策缺乏有力的数据支持。

传统的财务报销流程,员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要线下核对预算和费用标准,既耗时又耗力,而且合规问题就像一颗定时炸弹,随时可能爆炸。在对公业务中,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一更是难上加难,进、销项发票管理如同乱麻,严重影响企业的常态化运营。会计档案管理以人工装订凭证并归档为主,效率低下得让人着急,不仅占用大量场地和耗材,还难以保证数据的安全合规。

面对这些行业痛点,合思推出了全面且创新的费用管控软件解决方案,为企业带来了新的希望。

全景式解决方案领航财务变革

合思以其独特的优势,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个全新的财务管理格局。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列操作就像一条精密的流水线,高效而准确。

同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让采购管理变得更加轻松。

此外,合思打造智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。就像一位智能的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

核心功能亮点闪耀财务管理舞台

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用管控变得更加透明和高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷和经济。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现档案管理的电子化、信息化和规范化,让会计档案管理告别繁琐和低效。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的对公业务管理提供了强有力的支持。

多元角色共享方案丰硕收益

对于员工来说,使用合思的费用管控软件,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。省事更省心,还可动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。就像拥有了一位贴心的财务助手,让工作更加轻松。

对于财务人员而言,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务工作变得更加高效和精准。

对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。就像为企业装上了一台智能的财务发动机,推动企业快速发展。

从企业整体来看,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本。让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

丰富场景凸显方案实用价值

合思的费用管控软件适用于多种典型场景,展现出强大的实用性和可操作性。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。让企业的消费管理更加全面和便捷。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。为企业的业务发展提供了有力的支持。

合思还适用于发票常态化处理、经营实时化分析的场景,通过智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票。让企业的发票管理更加规范和高效。

在财务收支管理方面,涉及合思付款、合思收款、合思BI等场景,实现对公业务的高效管理和经营决策的精准支持。为企业的财务收支管理提供了全方位的解决方案。

客户成功案例见证方案卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的费用管控软件实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展注入了强大的动力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让档案管理变得更加高效和安全。

汉威科技集团和合思合作,在财务数字化转型方面取得了积极成效,合思的解决方案助力企业更好地应对复杂的业务需求。为企业的数字化转型提供了有力的支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

若您的企业也面临财务数字化管理的难题,不妨联系合思,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的费用管控软件,感受其带来的高效、便捷和价值。关注合思,扫描左下角二维码,了解更多关于合思的信息和解决方案。

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