在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路。下面，就让我们通过一个具体的合作客户案例，深入了解合思在财务数智化领域为客户带来的价值。
零食巨头的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣的背后却隐藏着诸多财务难题。
该品牌的管理流程跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，这使得财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，合规性资料管理也面临巨大挑战。
合思定制的破局之策
针对该客户面临的种种问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为合规性资料管理提供了有力支持。
在员工消费环节，员工发起差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。这样一来，每一笔消费都有对应的对账单，确保消费记录清晰可查。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了不同业务场景的需求，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思更是发挥了重要作用。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具备诸多便捷特点，如【合思费控】无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；【合思商城】同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；【合思档案】多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效提升了合规性资料管理水平。
方案落地的精细舞步
合思解决方案的实施过程严谨且有序，确保了每一个环节都能顺利推进，为合规性资料管理提供了可靠保障。
员工发起差旅申请后，经过业务审批，便可以在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了消费行为的合规性和计划性。
财务部门在对账结算中心处理相关业务。线上按流程完成开票、拆分结算和记账，线下进行相应操作。整个过程中，系统辅助完成各项任务，如预算规划、消费合规判断等，确保每一笔财务数据都准确无误。
在档案管理方面，根据合思和TMC不同环节的要求进行处理。合思环节实现了自动化程度较高的档案管理，有效提高了档案管理的效率和准确性，进一步加强了合规性资料管理。
转型成果的璀璨绽放
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，为合规性资料管理带来了实质性的提升。
在费用节约方面，该企业年度节约200万 + 差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员有更多时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了合规性资料管理的准确性和可靠性。
客户心声的真诚回响
该企业对合思的解决方案给予了高度评价，进一步证明了合思在合规性资料管理方面的能力。
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。
财务入账效率提高60%，企业认为该解决方案可供其他门店企业参考。合思的专业度得到了企业的认可，签约「合思」一拍即合，解决了企业面临的诸多问题。企业通过合思的方案实现了降本增效，提升了管理效率，对未来与合思的合作充满信心。
携手合思开启新篇
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，能满足企业多样化的财务需求。无论是合规性资料管理，还是其他财务业务，合思都能提供全面而专业的支持。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，想要提升合规性资料管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思财务收支管理平台的信息，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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